货物追踪及处理程序.docxVIP

货物追踪及处理程序 1.0目的 规范货物运输过程、目的地接收操作程序，以防止货物丢失、篡改或混入不明的危险物品，确保货物安全、完整及准时地交付. 2.0范围 本程序适用于运输过程、目的地接收操作的安全控制. 3.0执行程序 3.1发出和接收货物时间的追踪 3.1.1每次出货由保安详细地在《车辆进出登记表》上记录运输公司名称、司机姓名、车牌号、封条号及货柜车的进出厂时间等，而且要签名确认，并保存好这些记录. 3.1.2船务人员要指定一条专用的路线和一条备用路线供货车司机行驶，并且要设好预定的行程时间以便追踪运输时间是否有延误情况. 3.1.3运输途中司机和公司报关员及时察看路况选择路线，核查是否有塞车现象，是否有交通事故，是否有恐怖事件的发生，是否以前发生过恐怖事件，从而选择安全路线. 3.1.4货物在运输过程中最好要有报关员陪同，在没有人员陪同的情况下应给司机配备良好的沟通系统，司机应随时报告在运输途中的安全状况及货物到达目的地的时间. 3.1.5公司报关文员要随时对发出货物的运输车辆进行监控，向司机了解途中的安全状态、现时的位置及到达目的地的时间，如有延误要求作出合理的解释，否则须立即展开调查（甚至联系公安机关或海关），以确保货物的完整性，监控信息须在《货物运输监控登记表》上作好记录. 3.1.6司机不得在中途停车或到另一间工厂再装货并柜，途中司机要随时察觉有否异常