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供应商联络函两篇 第 1 条 供应商联络函 -供应商给所有供应商的联络函首先，非常感谢贵公司对我公司的付款和合作。 根据我公司管理层的需要， 要求所有供应商在以下事项上进行合作。 1.从 XXXX 一月开始，我公司每月的关闭时间将调整到每月 25 日。所有供应商必须在下个月 5 日之前让我们公司收到当月的报表。 声明可以传真或发送到邮箱。 如有必要，请打电话确认我们公司收到该声明。 逾期交货时，当月的票据会自动结转到下个月的对账中。 2.请要求所有供应商从一月 XXXX 开始做声明。如果附件 1 中的报表格式超过一页， 每页必须有少量。 否则，将不会进行对账 (如 果需要电子报表，请转到收件箱，并附上电子邮件地址和密码 )。 3.公司将在每月 10 号前核对并归还上月的账单。各供应商 收到退货单后，会在月末将票据、 收据 (必须加盖公司公章或财务章 )、 收据单据、送货单原件和授权委托书带到公司领取 (具体时间电话通 知)。 4.、如果 12 月前有供应商未对账，请在本月内将账单传真 至我公司，以便所有供应商都能顺利申请付款。 5.由于公司现在需要建立供应商信息档案，请在本月内将公 司营业执照复印件传真给公司。 请致电 XXXX 电话电子有限公司 /财务部， 12 月 10 日，由 于内部质量改进，第二条供应商质量联系函第二条供应商质量联系函 已全面实施。为了配合公司的质量计划， 来料的质量要求需要进一步 标准化，以达到全过程质量控制的目的。 为了更好地保证来料质量能 够满足要求，供应商的供应质量需要得到控制和限制。 具体细节如下 : 请所有供应商配合实施。 我们的抽样检验标准是 MIL-STD-105E ⅱ，验收等级是 AQL.MAJ0.65.Min1.5 。 、质量异常的定义包括交付材料质量抽样不合格造成的各种缺陷、环境相关物质 (禁用 /限用物质 )超标、不及时交付、不及时异常处理等。 二、异常范围本法规涵盖的供应商包括向公司提供生产原材料的所有供应商和外部加工者、零件、附件、辅助材料、消耗材料、工艺材料、包装材料、用于生产和检验的机器和工具 (包括夹具、夹具)。 、异常项 1)对于一般异常项 1，如果公司因供应商的材料质量异常而必须使用特殊材料， 采购时应与供应商协调， 然后对部分贷款进行折扣。 停工损失是由于制造商的进料不及时或不合格导致公司停产造成的。 3.工厂内全面检查 /返工公司协助制造商返工不良材料、 进行 分类，导致额外的工作时间。 供应商的全面检查 /重工业供应商派自己的人员到公司进行全面检查 /返工，导致场地使用费、电费、管理费。 5 复验罚款费用在全面检验 /重工业运行后，公司仍需派人对 供应商进行复验。 第一次不计算成本， 第二次计算惩罚权重、 第三次， 第四次或更多次计算惩罚权重。 未经公司许可擅自变更设计变更。 由于供应商的进料与商定的相关标准不一致而导致的相关部件损坏或报废造成的重大重工业损失，以及由此产生的运营成本。 8.如果客户因原材料异常而退货或投诉，公司的客户会退货 或投诉，产品认证部门认定是供应商的责任、 相关的赔偿费用和运营 成本。 2)时限将在公司发出订单后三个工作日内确定。否则，这相 当于批准，有缺陷的产品将在订单完成后一周内退回。否则，仓库将 在对缺陷产品拍照并记录后将其报废。 4 、损失计算 1 工时估价如果上述 (3 、1)导致我公司工时 损失，按每工时 25 元计算。 .因供应商质量低劣造成的重工业损失相关零件报废、损坏，按报废损坏材料成本金额计算； 3.客户因质量异常索赔退货 /客户投诉损失、 时，按公司净亏 损金额计算； 、争议解决 1)如果供应商和公司在不符合项的确定上有任何分歧，双方可以找到第三方独立机构进行认证， 相关费用由错误的一方承担。 2)第三方组织的地域原则是靠近公司所在地。 VI 、操作步骤 1:我们的 IQC 根据公司标准对来料进行随机 检验。如果抽样检查失败， IQC 将写一份反馈表购买。将根据不良状 态对采购进行评估，评估结果将写在反馈表上，并发回供应商确认。 经供应商确认的退回传单将交给财务部，财务部将根据此表扣除款 项。 2.财务部门应记录扣款金额。