公司资料管理办法.pptx

第四章 企业档案管理业务流程本章主要内容企业档案的收集与进馆企业档案的整理企业档案的鉴定与保管企业档案的统计与利用第一节 企业档案的收集与进馆收集工作企业文件进馆工作企业产权变动过程中档案的归属与流向国有企业产权变动中档案的流向国有破产企业档案的流向一、收集工作（一）企业档案的收集渠道本企业业务职能部门移交文件归档外单位转让或移交企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或转让面向社会收集、征集相关材料（二）归档范围内文件材料的接收承办部门将《档案移交（接收）登记表》随同归档文件一起向档案部门移交档案部门接收档案时，要认真核对《档案移交（接收）登记表》，并检查整理质量移交清册双方各保留一份（三）有关档案资料的收集接收所属单位因产权变动无规定接收单位却有保存价值的档案根据管理权限接收无法人资格的所属单位档案根据企业需要，收集宣传报道本单位的新闻资料根据研发、市场竞争等需要，收集可供分析研究的资料根据企业历史研究需要，向社会、离退休人员收集征集的档案资料二、企业文件进馆工作 （一）企业文件进馆工作有二方面内容企业文件现行期满，系统整理后移交给企业档案馆企业档案馆（室）依法向国家有关档案馆移交有关档案　（二）企业档案进馆工作的要求以法律法规为准绳，谋求档案信息资源整体效益的最佳化采取多种措施，实现对企业档案信息资源的控制明确进馆范围、质量要求、手续（三）企业向国家有关档案馆移交档案的范围在大中城市规划区内进行建设的企业，按《城市建设档案归属与流向暂行规定》向城建档案馆移交有关档案处于资产和产权变动中的企业，按照或参考《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》，向有关的档案馆移交（四）移交的档案包括两个方面企业资产与产权变动档案企业资产与产权变动过程中形成的档案（五）企业集团档案馆的进馆范围集团总部形成的文件核心企业形成的文件其他成员企业形成的重要档案从外单位、个人等处收集来的对集团有重要参考价值的资料 三、企业资产产权变动过程中档案的归属与流向随实物走收进（寄存）所在地的国家档案馆收进专业主管部门四、国有企业产权变动中档案的流向《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》（一）国有企业之间兼并的，被兼并企业的档案归属于兼并企业或新设置的企业，由兼并方统一管理，单独保存。国有企业与国有企业合并，其档案处置按国有企业之间兼并的档案处理办法办理。（二）国有企业被集体、私营和中外合资、合作等非国有企业兼并的，其党群工作、行政管理、生产技术管理等类档案按隶属关系移交企业主管部门或寄存所在地国家档案馆，也可由企业主管部门或所在地档案管理部门指定有关的企业代为保管。 五、国有破产企业档案的流向（一）破产企业属产权范畴的科研、基建、设备、产品档案随产权的变更而转移；其他档案应当移交给企业主管部门管理；无企业主管部门的应当按管理权限移交给市或区县综合档案馆代为保管。（二）破产企业被拍卖的，记载国有资产的档案须经资产评估后以转让给对方；企业党群工作、行政管理、经营管理档案及会计档案等不需要转让的移交给企业主管部门管理，或由市、区县综合档案馆代为保管。破产企业产权出让给中外合资、合作企业的，不需转让的档案可移交原企业主管部门管理。（三）破产企业档案清理移交工作应当与国有资产清算移交工作同步进行。（四）下列破产企业的档案应当由市或区县综合档案馆无偿接收：历史悠久且在本地区的工商企业发展史上有影响的新中国成立前企业的历史档案已经被市或区县综合档案馆接收进馆的对本地区经济建设曾起着重要影响并具有一定地位和作用属本市、本地区首家破产的第二节 企业档案的整理文件材料整理档案整理方法全宗卷一、文件材料整理遵循文件材料形成规律，保持有机联系，符合有关标准、规范要求文件材料一般按事由结合时间或文件的重要程度排列具有成套性特点的文件材料按项目、专业等分阶段或过程排列图文并存的文件材料按文字在前，图样在后次序排列不同载体形式的文件材料应分别排列非纸质载体应编写时间、地点、事由、人物等文字说明根据需要填写相应目录、备考表等二、档案整理方法制定统一的分类方案分类方案应保持相对稳定性和可扩充性，同时附分类说明根据分类方案设定类别符号明确全宗内档案排列方法根据分类方案拟定档号编制方案全宗号由企业根据本企业产权变更情况自行设定分类号是根据分类方案设定的类别符号案卷号是根据排列要求编制的案卷顺序流水号纸质档案应与对应的非纸质载体档案设立互见号根据需要填写档案盒封面、脊背三、全宗卷全宗卷是档案部门在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。档案部门应对企业每个全宗档案建立全宗卷全宗卷的主要内容：接收、移交目录、记录、说明分类、档号编制方案、说明档案鉴定委员会名单、保管期限表、鉴定意见、销毁档案的请示与批复、销毁清册安全记录、重点档案的保护措施、受