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公共设施维修作业指导书
?
编号:
序号
作业内容
岗位
相关质量记录
1
按公司设施管理规定建立小区垃圾桶、消防器材、游乐设施、室外公共照明台帐,定期进行检查,发现损坏及时报修。定期进行防雷、接地电阻测试。
维修工程师
设备管理员
维修工
保安
保洁
《接地电阻测试记录》
2
接报并签收由环境绿化组、治安保卫组报修的《公共设施维修通知单》。
报修接待员
保洁工
保安
《公共设施维修通知单》
3
根据《公共设施维修通知单》的报修内容及自查情况,报修接待员按实际情况向维修人员进行合理派单维修。
?
?
报修接待员
维修工
《公共设施维修通知单》
4
零星维修项目,维修工按《公共设施维修通知单》
房地产E网 / 物业经理人 /
上的报修内容,如需领料由报修接待员填写《领料单》,并经部门经理或维修工程师在《领料单》上签字认可后至仓库领料。
管理部经理
维修工程师
仓库保管员
维修工
?
5
携带所需工具赶到维修现场,执行公司员工行为规范,按相关工艺及技术规范进行维修操作。
维修工
?
6
维修结束由报修部门的相关人员对维修完成情况进行现场确认签字,填写《公共设施维修记录》及时汇总。
房地产E网 / 企管智库 / 范文汇 / 论文汇 /
维修工
环境绿化工
保安
报修接待
《公共设施维修通知单》《公共设施维修记录》
7
非零星维修项目需填写《公共部位维修报修单》,由保安签名确认,并经部门维修工程师、管理部经理复核同意后上报地产公司审批,待批准后方可安排施工队进行维修操作。
管理部经理
维修工程师
?
《公共部位维修报修单》
8
维修施工前,填写《小区施工申请单》,并交指定施工队进行维修操作。
维修工程师
《小区施工申请单》
9
对进场施工队施工质量进行监控,施工结束后进行验收并填写《公共设施维修项目验收单》。
维修工程师
?
《公共设施维修项目验收单》
10
核对项目维修施工《维修工程量核定单》,确认后报预算员进行复核。
维修工程师
?
?《维修工程量核定单》
11
报修接待员对《公共设施维修通知单》进行分类统计汇总,填写《公共设施维修汇总表》,并报上司和地产公司审批。
管理部经理
维修工程师
报修接待员
《公共设施维修汇总表》
12
接公司各部门报修的维修项目,在维修结束后统计维修费用,填写《维修结算单》并交报修部门审核签字确认。
?
维修工程师
《业户维修联系单》、
《维修结算单》
13
将地产公司审批后的《公共设施维修通知单》、《公共设施维修汇总表》交维修工程师进行维修费用的核定,并填写《维修结算单》、《公共设施设备维修经费申请单》。
维修工程师
?
《公共设施维修通知单》《公共设施维修汇总表》《维修结算单》《公共设施设备维修经费申请单》
14
《维修结算单》及《公共设施设备维修经费申请单》经部门经理审核批准后,报地产公司审批,维修工程师将审批后的《公共设施设备维修经费申请单》交地产公司财务科转帐。
管理部经理
维修工程师
?
《公共设施设备维修经费申请单》、《维修结算单》
注:业委会未成立执行1~6项。
检验标准:1、维修合格率≥99%。
?????? ???2、零修、急修及时率100%。
????????? 3、返修率为≤1%。
????????? 4、服务质量满意率≥95%。
????????? 5、维修服务规范,记录登记及时准确完整。
支持性文件:1、《员工行为规范》。
2、设施管理规定。
?
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