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超市临期商品处理流程
1、 目的
规范门店对临期商品的正确处理,避免因商品临期 对公司利益造成损失。
2、 范围:本流程适用于所有门店
3、 职责与权限
3.1门店:根据商品日期情况提报商品特价和临期 商品流程,并对临期商品及时安排陈列,防损部核 实商品保质期真实情况和数量。
3.2门店负责提报临期商品清单到采购部
3.3督导:检查临期商品处理情况,并协助处理异 常
3.4商品管理中心:按照流程审批门店上报临期商 品处理意见。
4、 临期商品执行标准(经商品管理中心审批后执行)
类别
保质期
上报
时间
下架日期
处理标准
1.国产商品
10天以下
3天
1天
3折(自由处理)
10-15 天
5天
2天
3折
1个月(含15天 以上-30天)
8天
3天
3折
3个月
30天
15天
6折、3折
6个月以上
45天
30天
8折、6折、3折
1年
90天
30天
8折、6折、4折、
3折
2年
180
天
90天
8折、6折、4折、
3折
3年(含)以上
180
天
90天
8折、6折、4折、
3折
2、进口商品
3个月
30天
14天
6折、3折
6个月
45天
30天
8折、6折3折
1年
90天
30天
8折、6折、4折、
3折
2年
180
天
90天
8折、6折、4折、
3折
3年(含)以上
180
天
90天
8折、6折、4折、
3折
3、产品只标 注批号和限期 使用日期,没 有标注生产日 期的
1年以上、2年
(含)以下
90天
35天
8折、6折、4折、
3折
2年以上
90天
35天
8折、6折、4折、
3折
5、临期商品处理具体流程 5.1门店将《临期商品申请单》提报给采购部,采 购在收到《商品临期申请表》明细起两天内将审批 意见(退货或降价处理,降价处理需明确折价后处 理价格)回复给门店;
门店收到审批意见当日按照采购审批意见对临期商 品进行处理:
对临期商品可退货的,门店必须在2日内进行退 货并将退货结果反馈给相应采购,
对不可退货的降价处理商品,门店按照商品降价 生效日期安排特殊陈列和价签更换工作进行清仓降 价处理。
5.2门店需在商品下架日期前五天填写《临期商品 申请表》,并按照《临期商品处理流程》要求,经 门店防损经理/主管检核后由门店经理/店长审批? 5.3临期商品汇总到采购部时,对于不符合流程提 报的,采购有权拒绝审批,对于符合《临期商品处 理流程》的采购按8/6/4/3原则进行折价处理;经 8/6/4/3原则折价处理后如还有剩余临期商品,门 店上报采购自由定价后自行处理.
5.4禁止门店私自将临期商品带出场外自由定价处 理,禁止未经采购审批门店自行调整售价.
5.5商品临期时不处理,商品超过下架日期后禁止 直接申请临期商品处理.
临期商品产生原因并按以下条款处理:
6.1门店收货部验收时,因工作失职将临期商品按 照正常商品验收入库的,由门店负责验收的责任人 按商品售价进行全额赔偿。
6.2因配送周转原因导致商品临期的,公司将追究 相关责任人的责任;造成损失的,由相关责任人赔 偿折价销售所引起的损失金额。
6.3门店因未做到先进先出及日常保质期检查造成 商品临期的,由相应的负责人以售价结算买单.
6.4《临期商品申请表》需在商品下架日期前5天 上报采购部,未经采购审批,直接临期处理的,造 成毛利损失的责任人将损失补回。
6.5门店私自将临期商品带岀场外自由定价销售处 理后再通知采购做价格或门店自行调整价格结账造 成损失,由责任人按商品原售价买单。
6.6符合《临期商品处理流程》,由于采购未及时 维护价格造成损失的,由相应采购承担损失。
6.7联合巡检或总部巡检时检查岀排面商品临期未 及时下架处理的,对经理予以20 7L/SKU的罚款, 对主管予以10元/SKU的罚款。
7、附则
本制度由运营管理中心制定并负责解释。 本制度自下发之日起执行。
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