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一、注意事项
写给个人。 就某人遇到的某个问题提出自己的看法和观点;
写给组织。 就改进其服务提出建议或忠告。
内容要求。建议信要写明写信的 原因,建议的内容,提出建议的理由,提出的理由要入情入理, 语气一定要礼貌当先。 因此建议信要写得简明扼要, 有条理、目的明确、具有合理性和说服力。
二、写作步骤:
写给组织:
首段:表明写信意图。陈述事由,简单介绍自己,注意语气。
主体:应该首先肯定对方的优点,然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。
结尾:对提出的建议进行总结,要注意有礼貌使读者容易接受。
写给个人:
首段:写信目的。
正文:建议的内容及理由。
末尾:表达愿望。
三、参
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