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餐饮部秘书工作职责 餐饮部秘书工作职责 一、岗位职责 1. 接待客人的来访，回答有关问题，处理各种电话、传真、复印。 2. 负责部门召开会议的会议记录，并传达餐饮部总监的各种指示。 3. 收发各种文件、报表等文字资料，处理及将文件分类归档。 4. 负责餐饮部外聘员工考勤，并做记录，向财务部及人事部汇报。 5. 负责各餐厅菜单的更换及各种宴会菜单的制作。 6. 负责所有餐厅领货单、采购单、转货单的签发。 7. 完成餐饮部总监布置的其它各项工作。 二、任职条件 1. 能熟练运用办公自动化软件。 2. 能熟练操作各种办公设备,了解餐饮部工作的基本程序和运作情况。 3. 具有中专以上文化程度，有一年以上的工作经验。 4. 待客热情有礼，端庄大方，具有良好的交际能力。 5. 能很好的协调各个部门的人际关系。 餐饮部与其他部门的相互关系 餐饮部与采购部 (1)厨师长应提前根据菜单的内容向采购部开出货源申购单。 (2)写清申购货源的品种、数量、规格和到货时间。 (3)货到厨房，厨师长要检查数量和质量，对不合格食品应及时退货。 (4)工作中如发生矛盾，应请餐饮部经理出面协调。 2、 餐饮部与总经理办公室 (1)有重大接待任务通知内容，写清宴请时间、地点、人数、标准、菜 单、宴请单位等。 (2)有重要领导人出席，应写清姓名、职务、到、离店的具体时间，提醒店领导迎送准备。 (3)写清宴请或重大活动所需要的舞台布置、会标、标示牌等要求和具体完成时间，请审阅。 (4)由餐饮部经理撰拟的以酒店名义行文的文稿，应送总经理办公室审核后报酒店领导签发。 (5)部门与办公室秘书沟通办好内部文件与档案工作并接受指导性意见。 3、 餐饮部与客房部 (1)沟通协作好宴请重要宾客的红地毯布置。 (2)沟通协作好客房部行政楼层的饮料供应和服务工作。 (3)沟通协作好客房送餐服务工作。 4、 餐饮部与保卫部 (1)如有重要宴请或大型宴会和会议要事先用备忘录与保卫部沟通并请协助维持治安秩序，做好重要客人的安全保卫工作和安排好乘坐车辆的停靠泊位。 (2)部门前、后台如发现可疑的人和事或可疑物品和不明物品，在立即做好监控工作的同时，应及时报告保卫部。 (3)各营业点如发生酗酒闹事，影响治安秩序要立即报告保卫部。 (4)使用各种设施设备过程中，如发生异味、异声、漏电、短路、裂管等不安全因素既要立即报工程部检修，同时报保卫部。 (5)主动与保卫部联系做好易燃易爆用品的管理和消防设备、消防器材的检查维护。 (6)餐饮部各部门应组织和教育员工自觉参加保卫部开展的四防宣传教育及保安业务知识。 (7)餐饮部各部门应主动接受保卫部对安全保卫工作的指导和检查，对保卫部提出的工作建议和意见应及时进行整改，并将整改情况复告保安部。 5、 餐饮部与工程部 (1)部门的设备管理和操作人员应自觉接受工程部进行的安全生产教育及专业技术和管理知识的培训，提高业务技能。 (2)接受工程部定期对本部门设备设施管理制度的检查。 (3)在本部门自查设备设施安全生产时发现隐患立即通知工程部及时排除。 (4)主动配合工程部对本部门厨房设备、炊事机械、冷藏、水、煤气、空调、除油、除烟等设备定期进行检测和计划维修，确保运转正常。 (5)配合工程部做好餐厅、厨房等设施、设备的更新改造，并与全能技工密切合作，搞好餐厅、咖啡厅设备的日常维护保养，确保各种设备完好。 (6)有大型和重大接待任务，应提前通知工程部，便于工程部对宴请场地进行全面整修。 6、 餐饮部与财务部 (1)请财务部协助并指导编制部门的经营预算，和落实以部门为成本中心的成本费用控制管理。 (2)加强与财务部计划分析员和成本核算员的联系，做好食品和酒水毛利的日清日结核算工作。 (3)做好财务二级帐和与财务部财物一级帐的定期核对工作。 (4)与采购部密切联系，做好每日鲜活货的采购、验收工作和原料物资的申购工作。 (5)配合财务部认真做好食品、酒水小票的管理与汇总上交工作。 (6)在财务部的指导下按月做好餐饮经济活动分析、财务管理(含二、三级帐表)和定额消耗管理。 7、 餐饮部与人力资源部 (1)根据工作需要向人力资源部提出用工申请，参与录用员工面试，并负责做好新进员工的岗前技能培训以及现聘员工的岗位资格培训工作。 (2)根据本部