第5章电子表格软件Excel2003.pptx

第 五 章; 5.1 Excel 2003基础知识 5.2 Excel 2003基础操作 5.3 数据的操作 5.4 单元格的格式设置 5.5 单元格中公式与函数的应用 5.6 数据的管理 5.7 使用图表 5.8 打印工作表;;;1、Excel 2003的基础知识 Excel 2003是Office 2003套装软件的成员之一，是集文字、数据、图形、图表、多媒体对象于一体的电子表格软件。它的核心功能是表格处理，同时还能进行统计计算、图表处理和数据分析等。广泛应用于财务、统计和数据分析领域，为广大用户处理日常工作带来便捷。 ;1、Excel 2003的基础知识 几个基本概念： 工作簿：是计算和存储数据的文件。一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“.xls”。启动Excel自动打开一个名为“Book1.xls”工作簿。 工作表：电子表格。默认情况下一个工作簿中3个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当前工作表为Sheet1，用户根据情况可以适当增减，但最多可包含255个工作表。 ;1、Excel 2003的基础知识 几个基本概念： 单元格：组成工作表的最小单位，用鼠标单击单元格可以激活单元格，被激活的单元格为活动单元格。;2、启动方法：;5.1 Excel 2003的基础知识;4、关闭和退出方法：;5.2 Excel的基本操作; 2、打开工作簿： 单击“文件” →菜单“打开”命令，选择文件位置 单击常用工具栏上的“打开”按钮 Ctrl+O 3、保存工作簿 单击“文件” →菜单“打开”命令，选择文件位置 单击常用工具栏上的“保存”按钮 Ctrl+S;4、切换工作簿 鼠标单击“窗口菜单栏”进行切换 通过“任务栏”来实现切换 例:打开E盘的“学生管理”工作簿,对此文件进行修改,另存为“学生管理备份版”,请打开“学生管理”工作簿,查看该文件内容是否有变化?;5、浏览工作簿 要查看或滚动工作表的不同部分,用户可将工作表水平或垂直拆分成多个单独的窗格（窗口的拆分），拆分后，用户可以同时查看工作表的不同部分。选中行或列,可将窗口横竖一分为二；若要一分为四,可选中横、竖相交时的单元格。 操作步骤: ①确定拆分点→鼠标单击某个单元格 ②“窗口”菜单中“拆分”命令;5、浏览工作簿 为了在滚动工作表时保???行或列标志或者其它数据可见，可以“冻结”顶部的一些行或左边的一些列（窗口冻结）。被“冻结”的行或列将始终保持可见而不滚动。 操作步骤: 确定冻结点→鼠标单击“窗口”菜单中“冻结窗格”命令;1、 工作表的切换 鼠标单击表名或快捷键Ctrl+Pg dn/up。 ;2、工作组的选定 单个工作表的选定：鼠标单击表名 多个工作表的选定: 选定相邻的工作表：先选定一个工作表标签，按住Shift键，再单击最后一张表 选定不相邻的工作表：先选定一个工作表标签，按住Ctrl键，鼠标单击所需表 选定全部工作表：在工作表标签上单击鼠标右键，执行“选定全部工作表” ;2、工作表的选定 单个工作表的选定：鼠标单击表名 多个工作表的选定: 在工作组中删除工作表：在选取了多张工作表后，若要删除少数选取的工作表可以按Ctrl键，同时在要删除的工作表标签上单击鼠标左键即可。 取消工作组的选定：单击任意一个未选定的工作表标签，或在所选工作表的任意一个标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消成组工作表”命令。 ;;3、 重命名工作表 右键单击需重新命名的工作表标签→选择“重命名” →输入新名称→回车 双击要重新命名的工作表标签→进行命名 4、工作表的插入与删除 ; 5、工作表的复制或移动 ①在同一工作簿中移动工作表（拖曳） ②在不同工作簿中移动工作表（移动或复制工作表） ③在同一工作簿中复制工作表（Ctrl+拖曳） ④在不同工作簿中复制工作表（移动或复制工作表） ;6、工作表的隐藏与保护 隐藏（重复或不使用的数据） 操作步骤:选定要隐藏的工作表→ “格式” →“工作表”→“隐藏” 取消隐藏: 操作步骤:“格式” →“工作表”→“取消隐藏” 保护（避免被修改） 操作步骤:“工具” →“保护” →“保护工作表”;1、 单元格的命名：列号+行号 例如：E1表示为第一行的第E列的单元格 2、单元格的选择;3、 插入 行或列 鼠标单击插入点→“插入” →“行”或“列” 鼠标单击插入点→右键单击→“插入” 4、删除 行或列 鼠标单击删除点→“编辑” →“删除” 鼠标单击删除点→右键单击→“删除”;5、改变行高或列宽 用鼠标拖动行号或列号的中缝来调整行高或列宽 选择需调整区域→“格式”→“行”或“列”命令进行设置 6