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秘书处期末总结
秘书处期末总结1 理学院自强社秘书处期末总结 时光飞逝,本学期活动即将接近尾声,作为理学院自强社秘书处的一员,我对本学年秘书处的工作做如下总结。 一、主要职能 秘书处主要负责整理、记录有关社团的内部档案,对社团各项活动相关资料存档。以及草拟社团相关的规章制度,筹备会议各项议程,负责例会通知、会议纪录、考勤、撰写活动新闻等工作。 二、整体工作介绍 在本学期总,秘书处主要负责各项活动的考勤记录,活动新闻及会议记录等工作。 在各项工作中,由于我社各部门将工作放手给09级同学,为提高大家参与活动的积极性,没有设立各部门部长。这使秘书处内部没有明确的分工。相信在换届选举之后将会改进。 考勤记录:这一方面的工作比较成功,但还有需要改进的地方。在本学期中,考勤记录的还不够详细,只能反映出大家出勤的情况,不够具体。希望在将来的工作中能够具体到是否迟到,是否早退等情况,以便奖惩能得到落实。在此也希望自强社能有一套较为适当的奖惩制度,通过奖惩制度的实施,切实的起到调动社员积极性的作用。另外,由于考勤与工时统计相联系,所以我建议在将来工作中,将考勤记录和工时统计交给一个部门,这样操作起来会比较方便。 撰写新闻稿:整体来说是比较成功,由于大家的积极性都比较高,新闻的质量也比较好。但有以下不足之处。首先,有的新闻稿不能及时发出,失去了新闻的时效性。希望在以后的工作能够避免这一点。其次,有的新闻稿过于单调,只有文字,没有图片,不能起到较好效果。 出现这一问题的主要原因是我社负责拍照的部门是宣传部,活动的照片有时不能及时的传到社邮箱,有的活动根本就没有拍照。因此我提出以下建议: 在活动过程中,拍照这一工作由宣传部和秘书处同时负责,两个部门一起拍照。这样不论是在活动的后期宣传还是新闻发布,都可以选择较为合适的照片。同时也希望在以后的活动中,自强社能够加强对自强社本身及所开展活动的宣传。不管是活动前还是活动后,都应该进行宣传。对于活动后期的宣传,仅仅依靠新闻是远远不够的,还应该发动宣传部的力量。 会议记录:这一方面的工作比较成功,但希望能在具体一点。继续发扬。 本学期中,秘书处的同学都有较高的积极性,希望再将来的活动中能够继续保持,为自强社奉献自己的力量。 三、结束语 转眼之间,这一学期就要结束来,作为自强社的一员,深刻的体会到自强社是一个充满爱的地方,她不断的向社会,学校奉献出自己的爱。最后,希望自强社能够不断的完自己的的体制,充分发挥各部门,各成员的力量,在将来取得更大的发展,越来越辉煌。 秘书处期末总结2 回顾在团委里一个学期的工作,从刚开始的招新面试,到后来考核期的试用,再到正式成为团委秘书处的干事,成为团委大家庭的一员。好像时间并不是很长,剖析一下个人的感受和态度,从刚开始的好奇,到后来的紧张、认真,再到后来的积极工作如今,觉得是习惯(虽然的确还有很多我所不知道的团委的规章制度和任务、常规工作)。说实在的,我觉得师兄师姐的召唤变得不是那么有吸引力了,我也不再那么有动力了。偶尔会觉得不那么想去完成表面上是琐碎的工作。但是既然写工作总结,我觉得也要起到一点作用,我就先分析一下怎么去看待我遇到的一下的一些问题吧。 我想先谈谈上文提到的所谓的表面上琐碎的工作。值班算是我所认为的琐碎的工作中最不琐碎的事情了。想想看,其实值班中也能学到不少的东西。有时候,在琐碎的事情中也能学到为人处世的方法,比如说,像上级汇报工作时,要首先让自己弄清楚事情的头绪、条理,不要一被问到就三不知,那汇报就显得没意义了,因为听我汇报的人也没有从我这里获得有意义的信息,还要重新去了解,落实。是的,清晰的思路很重要。 不仅仅体现在汇报上,工作中的各个方面,做每件小事,都要有一个清晰的思路。不要小看每件小事。做每件小事都有清晰的思路,这实际上就已经算是做了一件大事了!谈回刚刚讲的表面上琐碎的工作,其实,表面上琐碎的工作就是锻炼我们其他各个方面能力的好东西,不仅仅是在培养清晰的思路上,还体现在细节的把握上,做事的高效性上等等。最重要的,这些事情还有一个好处,就是即使犯了小小的错误,也无伤大局,我们可以在失败中总结提高。我相信现在就算是给我一件所谓的不琐碎的事情让我做,也不会做得好的,甚至可能做得很差,导致严重后果。与其这样,不如老老实实的先做下表面上琐碎的事情吧! 再谈谈另外一个方面,我觉得我不够醒目,不够有礼貌,这很不好。如果对待别人比较冷淡的话,又怎么能要求别人对你有多么热心呢?这是不可能的嘛。做人要开朗大度,见人要有礼貌,不能把自己负面的心情带给别人,也不可表现得事不关己,高高挂起。这关乎到个人的形象问题,
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