大学生秘书顶岗2021实习报告.pdf

大学生秘书顶岗 2021 实习报告 大学生秘书顶岗 2021 实习报告 实习报告是作为专业人员在实习期间进行书写的对于实习期 间个人工作学习经历及其个人思想和能力提高情况进行描述的文 本。下面是小编为大家整理大学生秘书顶岗 2021 实习报告模板 5 篇，希望能帮助到大家! 秘书实习报告模板 1 为期一个月的毕业实习已经结束，实习期间，我增长了见识 ，拓展了视野。通过工作实践，我更深层掌握了本专业知识和技 能操作，积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告 如下： 一、所在实习单位及实习目的： 在省厅一行政单位办公室，主要负责办公室文秘工作。 实习目的：提高办公自动的实际操作能力，巩固文秘专业知 识，丰富实践工作和社会经验，把所学知识运用于实际工作。 二、实习主要内容： 机要公文的分类、组织会议 ;编写信息;档案管理 ;接待来访、 联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比较注重办公自动化 的运用和操作。 1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基 本活动手段，是文秘工作者最为经常的本职任务，也是秘书人员 必有的基本能力之一。 我实习的第一天就是进入机要室，强化了我对公文分类能力 。在单位里，主要有一些会议、事项性通知，通报、会议纪要等 常用公文。在这段过程中，我通过对公文的整理分类和阅读发现 第 1 页 大学生秘书顶岗 2021 实习报告 ，公文的语言都是进行反复的推敲、修改，力求达到篇幅简短、 文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习 使我能够更熟练地运用公文语言，相信对我公文写作能力的提高 也会有所帮助。 2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导 安排，在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中， 认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人 员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要 ，使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时，对下发到各 部门的文件进行打印和校对，确保各项工作准确高效进行。 3、信息的编写。在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采 编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。 秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通 过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径，掌握了信息的编写能 力。信息工作要讲求效率，我虚心向资深的员工学习如何鉴别和 取用有价值的信息，以提高运用职能信息的能力。 4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被 视为静态实物，而是动态的虚拟概念 ;不是人类社会的被动产物， 而是人或组织社会活动的积极体现 ;档案不是产生于稳定的、垂直 的体系当中，而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案 工作也更多的体现为协同合作的工作方式。 5、办公自动化的操作。现今，办公自动化是办公室人员必备 的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前，我能够熟 练操作计算机，用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实 践操作，我发现简单的运用 word、e_cel、outlook、internet 及 office 等办公软件，已不能满足办公自动化的要求。oa 等内部办 公系统的运用，使我们的工作效率得到有效的提高。 三、实习期间对本专业工作的认识 1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识，当一名合 格的秘书 第 2 页 大学生秘书顶岗 2021 实习报告 现代秘书应该是通用-专用型人才，其工作的综合性要求秘书 人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、 信息处理、会务接待等这些基本素质外，还要对工作所涉及到 经济、政治、历史等各领域有所了解。 2、讲究工作的艺术性，优化秘书群体 秘书人员要明确自己的位置，忠于职守，善于合作，懂得工 作的方法，理顺与领导、同事及群众的关系，做好服务。对领导 要尊重爱戴、尽职尽责，对同事也要互相支持配合、团结友爱。 只有团结的群体才能提高工作效率。同时，秘书群体的每个成员 都应