公文处理与写作(2017年5月5日).pptxVIP

公 文 写 作;主要介绍三个方面内容：; 第一节 公文的定义;我国迄今发现的最早的公务文书是殷商王朝的甲古文书。 ; 1.公文的定义 广义：公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛用途的各种文件材料，它能够超越时空的限制，为国家和地方管理提供所需的信息。 狭义：公文就是2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的中办发〔2012〕14号文件《党政机关公文处理工作条例》中第八条规定的15种党的主要公文。 ; 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。; 2. 公文的作用; 3.公文的特点;（4）实用性：针对实际问题而制发，有着明确的写作目的。因此我们的行文要少而精，注重效用。 （5）时效性：公文的写作、传递和办理，都要求迅速及时。 （6）准确性：公文涉及的事实以及所引用的材料和数据，必须真实可靠，确保材料的准确性。 （7）定向性：公文都是由特定机关制发的，并且大部分都是写给特定对象使用的，作者与读者之间有具体、明确的对应关系。;4.公文的种类; 第二节 公文的格式; 主 体 1.公文标题 2.主送机关 3.正文 4.附件说明 5.发文机关署名 6.成文日期 7.印章（公文生效标识） 8.附注 9.附件 版 记 1.抄送机关 2.印发机关和印发时间 3. 页码 ;000002（6位3号阿拉伯数字） 机 密★1年 特 急 ××区人民政府文件 ××政发[2017] 1号 签发人：XXX ;2. 密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限，保密期限中的数字用阿拉伯数字。;4.发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加 “文件”二字组成，也可以使用发文机关全称??者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。;5.发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。;多个签发人 应如下排列;主体部分;2.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 3.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 4.附件说明。公文附件的顺序号和名称。 5. 发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 6.成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。; ;两个印章;多个印章;公文用印示例;三个以上单位联合行文;版记;公文的行文原则; ; 一、常用文种及选用; 通 知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。; 一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。;请 示; 请示的标题一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《XX镇关于新修复敬老院的请示》；主送机关为接受请求的直接上级机关，只写一个。正文包括三个部分：（1）请求缘由。 （2）请求事项。 （3）结尾。 有附件的还可以附相关材料。; 撰写请示的注意事项; 3.不能多头请示 请示只能写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。 4.请示不得抄送下级机关 请示中的意见在末被批准之前并不生效，所请示的事项有时不被批准，如果抄送下级机关，会使下级工作人员思想混乱，不利于工作。 5.必须由主要负责人签发，要有联系人和联系电话。;报 告;报告写作时注意事项;批 复;函;会议纪要; 会议纪要的注意事项;总 结; 总结写作要求： 一是要坚持实事求是原则。 二是要注意共性、把握个性，总结不是文学作品，