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现场签证制度
工程签证
1、 工程签证审批权限
(一) 单项签证预算金额在 5 万元以下( 5 万元),经现场管理
人员签名确认,工程部经理审批,预审部审核后,呈工程主
管领导审批。
(二) 单项签证预算金额在 5 万元以上,经现场管理人员签名确认,
工程部经理审批,预审部审核后,工程主管领导审批,呈公
司董事长审批。
2、 工程签证流程
(一) 工程签证事项发生时,正常情况下,工程现场管理人员应当
提出书面报告和相关资料,按规定的审批权限报批;经审批
后,现场管理人员应当通知监理单位发出施工指令。
紧急情况下,现场管理人按审批权限经口头请示工程主管领
导同意后,可先通知监理单位发出施工指令,但应当在工程
签证事项发生后 2 天内补办书面监理指令及审批手续。
(二) 施工单位应当在签证事项发生的 7 天内填写工程签证单,附
上相关证明资料,报监理单位审核。如因施工单位未及时报
送,造成无法确认签证事实、工程签证单不能通过审批的,
由施工单位自行负责。
监理单位在收到工程签证单之日起 7 天内完成审核,并出具
书面审核意见。监理单位应当监督施工单位的工程签证报送
情况,防止施工单位漏报或瞒报减少工程合同约定的工作内
第 1 页
现场签证制度
容。
(三) 工程管理处在收到施工单位报送的工程签证单以及监理单
位书面审核意见后 5 天内完成审核,然后填写预结算呈批表
报批,预结算呈批表拟办意见必须对有关情况及签证内容作
简要概述,并对情况是否属实,数量是否准确加具明确意见。
工程管理处主要对签证事件发生时间、事项、数量进行审核,
发现签证内容与实际不符的,应当立即要求监理单位督促施
工单位改正。
(四) 工程管理处完成审核后,报合同管理处审核。合同管理处自
收到签证之日起 7 天内完成审核,主要审核办理签证的合同
依据是否充分、计算依据是否合理,价格是否按合同约定等。
发现错误时,应通知施工单位进行改正。
(五) 单项工程签证金额 5 万元以上的,工程管理处应当通知合同
管理处到现场核对工程量;工程签证金额 5 万元以下的,合
同管理处应当到现场抽查工程量。
(六) 合同管理处完成审核后,由工程管理处按审批权限报领导审
批。
(七) 工程签证单通过办领导审批后,现场管理人员根据审批结果,
在签证单上回复意见并加盖我办印章。
(八) 在工程签证完成之日起 3 天内,现场管理人员应当将加盖我
办印章和监理、施工单位印章的审批表原件和工程签证单原
件 1 份交合同管理处存档,审批表复印件和签证单原件 1 份
第 2 页
现场签证制度
叫工程部存档,其余的工程签证单原件分发监理单位和施工
单位。
3、 工程签证单要求
(一) 工程签证单应列明签证事项、理由、签证起止时间、工程量
等,附上监理施工指令、数据原始记录、工程量计算书、图
纸及其他证明材料,并提供相应的工程造价预算书;
(二) 施工单位填写工程签证单时应进行连续编导,装订成册,作
为调整工程结算价款依据。签证编号重复或缺漏的,视为资
料不完整,不予办理工程结算的后果由施工单位承担;
(三) 施工单位报送工程签证资料一式五份;
(四) 《施工现场签证原始记录表》是对现场发生的工作内容及相
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