公共基础知识：事业单位公共基础备考知识点――公文版头的格式规范.docxVIP

PAGE PAGE 1 公共基础知识：事业单位公共基础备考知识点――公文版头的格式规范 　　【导读】 　　党政机关公文格式将公文格式从整体上分为版头、主体、版记三个部分，每个部分包含哪些要素，以及每个要素的具体要求是什么，不仅是我们公文考试中的重点，更重要的是在我们的实际工作中也是要应用到的，对于它的掌握就显得尤为重要，今天就让我们来一起来学习公文版头的格式规范吧。 　　一、原理讲解 　　公文版头部分包含的要素有：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 　　1.份号 　　份号是指公文印制份数的顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。” 　　【讲解】首先份号并不是所有公文都应该标注的，只有“涉密公文”才需要。为什么?因为涉密公文含有国家秘密，需要掌握这篇公文印了几份，第几份公文发给了那个机关，一个方面有利于保护机密，另一方面一旦发生泄露可以迅速确定泄密者身份。其次还需掌握份号的书写格式，6位阿拉伯数字不编虚位，位于版心左上角的第一行。 　　2.密级和保密期限 　　《条例》规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。” 　　如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如“秘密★1年”。 　　【讲解】同样强调涉密