行政文员岗位职责概述范文 .docxVIP

全文可编辑word文档 页眉与背景水印可删除 PAGE PAGE 1 行政文员岗位职责概述范文  　　 　　行政文员需要具有良好的服务意识和责任感; 具备良好的沟通能力、协调能力及较强的保密意识;以下是小编精心收集整理的行政文员岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。 　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见; 　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好。 　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置; 　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待; 　　5、完成上级交办的其它各项工作 　　负责办公用品的申领与采购，并做好台账管理; 　　3.定期检查、维护办公设备; 　　4.负责会议场地的安排和调度，做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作; 　　5.负责快递、信件的收发; 　　6.负责部门日常费用报销工作，包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统; 　　7.负责部门日常车辆使用、车位申请等工作; 　　8.完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。 　　1、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。 　　2、负责接待及人事工作。 　　3、负责办公用品及各类固定资产管理。 　　4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。 　　5、负责公司每月考勤。 　　6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。 　　7、配合各部门的工作。 　　1、明确岗位职责。 　　2.会议纪要，整理归档，协助行政主任组织日常活动，pm系统录入材料单。 　　3.良好的沟通能力，沟通包括纵向沟通和横向沟通。 　　4.熟悉公司政策制度，及时掌握国家相关法律法规，为员工答疑解惑; 　　5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，宣传企业文化; 　　6.领导交代的其它工作。 　　1、前台访客接待：接听电话，按要求记录信息，确保及时准确; 　　2、负责日常行政事务，配合人事行政经理或主管相关工作; 　　3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购，做好日常物资管理; 　　4、负责组织店内各项员工活动，或利用各种形式传播企业文化; 　　4、负责对各类资料进行签收，整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作; 　　5、负责公司固定资产登记与管理，负责公司各类行政报表的统计、上报工作; 　　6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续; 　　7、负责商铺的合同整理、归档，商铺街道备案。 　　8、完成领导交办的其他工作。 　　1、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务，按金融机构的要求提供单位业务数据的统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求; 　　2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。 　　1、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确; 　　2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员; 　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。 　　5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗; 　　6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的整理工作; 　　7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐; 　　8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录; 　　9、负责办理出差同事签证; 　　10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作; 　　11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店; 　　12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题; 　　13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。