2021年《职业能力测试》试题预测《公文写作与处理》U卷3带答案解析.docx

Word文档下载后（可任意编辑） 《职业能力测试》试题预测《公文写作与处理》(2021年最新版) 1、单项选择题向无隶属关系的单位答复问题时用法_____。A: 批复B: 通报C: 通知D: 函  参考答案: D 此题说明:参考答案系统解析:通报是用来表彰先进，批判错误，传达重要精神和告知重要状况时用法的公文文种，通报的主送机关为发文机关的全部下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文〞时用法的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项〞时用法的公文：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、恳求批准和答复审批事项〞时用法的公文。故此题答案选D。2、推断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。_____  参考答案: 正确 此题说明:正确〔是〕3、单项选择题通告的适用范围是_____A: 向国内外宣扬重要事项或法定事项B: 对重要问题提出见解和处理方法C: 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项D: 公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D  参考答案: D 此题说明:【解析】《公文处理方法》第9条规定：〔三〕公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。〔四〕通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。〔五〕通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。〔十一〕看法适用于对重要问题提出见解和处理方法。此题答案为D4、单项选择题公文立卷应当依据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。A: 16-30年B: 16-50年C: 11-30年D: 21-50年  参考答案: B 此题说明:B【解析】在公文立卷时，要依据不同的保存价值来确定保管期限。依据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期〔16年至50年左右〕和短期〔15年以下〕三种。5、单项选择题上那么公文的题目存在问题。以下修改看法中错误的选项是_____。A: “省〞字前面要补充完好为“XX省〞B: 事由应补充完好C: “请示批复〞改为“请示函〞D: “请示〞两字去掉  参考答案: C 此题说明:【答案】C。解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。故此题答案选C。6、多项选择题公文在进度表述上务求精确，要尽量避开用法的笼统词语包括_____。A: 今年以来B: 2010年5月C: 上半年D: 后天  参考答案: ACD 此题说明:A,C,D【解析】公文具有标准的构造和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式。公文语言有“精确、精练、标准〞三大要求，时间的表述必需精确。7、单项选择题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。下面做法不符合附件编排规章的是_____。A: 附件的格式同正文B: “附件〞二字用小号黑体字C: 另外编排并在版籍之前与公文一起装订D: 不一起装订而在附件左上角予以标注  参考答案: B 此题说明: 参考答案: B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件〞，后标全角冒号和名称。附件如有序号用法阿拉伯数字(如“附件：1．×××××〞)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件〞，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应全都。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。应选B。 8、多项选择题整理归档文件可以用法的书写材料包括_____。A: 钢笔B: 圆珠笔C: 蓝黑墨水D: 毛笔  参考答案: ACD 此题说明:[解析]整理归档文件所用法的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案爱护要求。书写材料——笔应用法钢笔和毛笔，墨水应用法蓝黑、碳素及墨汁。不能用法铅笔、圆珠笔，不能用法纯蓝、红色墨水等。故此题正确选项为ACD。9、多项选择题公文保管期限一般分为_____A: 永久保管B: 永久保管C: 长期保管D: 短期保管  参考答案: BCD 此题说明: 参考答案:B,C,D系统解析:公文保管期限分为永久、长期、短期三种。10、单项选择题公文的是指_____。A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人  参考答案