资料员年终个人工作总结.docx

资料员年关个人工作总结 资料员年关个人工作总结 PAGE8 / NUMPAGES8 资料员年关个人工作总结 输入您的名称 BUSINESS PROPOSAL a business consulting proposal for you 资料员年关个人工作总结范文2019（一） 随着时间的流逝， 自我 XX年 X 月 X 日抵达 XX企业任合约部资料员一职已 X 个月有余，在这辞旧迎新之际， 本着回顾过去， 总结经验，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作情况做详细总结以下： 在企业任职期间我所担当的是合约部资料员一职， 主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、 配合企业各部门工作及部分供货的结算这几个部分， 详细情况： 一、文件整理 1、合同：关于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到企业的 时候就已经有相关的合同台账以及合同档案， 但是还不够系统和明确， 不能够做到让人如数家珍， 为此我在部门经理以及同事的帮助指导下， 对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。 电子台账也相应的进行了增加项， 除合同自己所有的基本内容， 还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。 现合约部存档的合同答题分为 XX个项目： XX、 XXX、XXX。XXX部分从 20XX年到 2019 年关共有 X 份合同； XX项目现有 XX份合同； XX现有 XX份合同；整体合约部合同部分共存 档 XX份合同。整其中作内容诚然不是很深重但是比较耗时间，但是也正因这样在合同台账整理过程中也使得我对 XXX项目、 XXX项目以及 XX项目有了初步的认识和认识，这也对我今后的工作起到了很大的帮助作用 2、现场签证单： 现场签证是在施工过程中遇到问题时， 由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人就地审批的一个过程。 是指发、承包双方现场代表（或其委托人） 就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。 属于由承包人依照承包合同约定而提出的关于零星用工量、 零星用机械量、 设计改正或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量确实认。 是由乙方上报给甲方项目部， 再由项目部资料员交给合约部资料员， 现场签证单接到后第一要上报合约经理， 由经理一致分配给相应的预结算员进行相应的审查，尔后再回馈到合约部资料员手中， 再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。 开初的现场签证并没有完满的台账和明确的文 件分类，为了方便今后的顺利工作， 在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入， 开初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原来按施工部位分类 的文件及台账改为按施工单位分类， 并对施工单位上报金额进行初步统计。 截止目前合约部存有的 XX项目现场签证 X，共 X 家单位及个人； XX项目现场签证 X 份，共 X 家单位。 3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资 料——由施工单位依照规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给 合约部，；二是资料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接依照规定的格 式及内容制作并上报给合约部， 最后由合约部一致整理、 装订，并由部门经理统 一分配到相应的预结算员手中， 审计达成后将结算定案表下发到相关部门并录入 电子台账。 结算资料一共分为总分包单位、 零星工程、资料供应商三个部分， 其中总包、分包单位结算竣薪水料清单包括：预、结算员委托书；工程结算汇总表；施工单 位上报结算书；工程量计算底稿；现场签证单（原件）；设计改正单（原件）；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；甲供料清理资料；项目竣工查收单；施 工工期确认单； 正式的竣工图纸； 合同文本；其他结算相关资料； 扣款单等资料。零星工程结算竣薪水料清单包括： 结算书；零星工程委托单； 零星工程竣工查收单；零星工程结算汇总表；零星采买履约后评估表；其他结算相关资料。 资料供应商结算竣薪水料清单包括：结算书；结算申请；合同文本；收货汇总单；四方查收单；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；履约后评估表，如有绩效改进要求， 附绩效改进反响及其他相关资料。 合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依照以上相应的清单内容对乙方单位 / 工程部上报的结算资料齐全度进行审查， 并检查可否有相关负责人的签字或公章。 待资料齐全、 预结算员审查达成后进入到审批流程。 4、总工办下发的文件： 总工办下发的文件主要有技术鉴定单、 设计改正单。技术鉴定单是记录施工图设计责任之外， 对达成施工承包义务， 采用合理的施工措施等技术事宜，提出的详细方案、方法、工艺、措施等，经发包方和相关单位 共同鉴定的凭证之一。 设计