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公文写作17类专业术语全汇总 1、称谓词 是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有我、本，第二人称的有 贵、你，第三人称的有该。还有一种是带敬意的涉外称谓词， 如夫人等。 2、领叙词 是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有近接、前接、悉、近悉、惊悉、欣悉、谨悉、 均悉、查、奉等。 3、追叙词 是公文中表示追加叙述的用词。 如前面、前一段、如前所述等。 4、补叙词 是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有另外、还有等。 5、承转词 是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有为此、据此、故此、有鉴于此、综合上述等。 6、祈请词 是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有请、敬请、谨请、恳请、务请、烦、希、敬 - 1 - 希、望等。 7、商洽词 是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有商、商请、当否、可否、妥否、是否可行、是 否恰当等。 8、受事词 是公文中表示接受事情的用词。 如收悉、收到、接到等。 9、感盼词 是公文中表示感谢盼望的用词。 如为盼、期盼、期望等。 10、令知词 是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有令、通知、通报、通告等。 11、告诫词 是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如为诫、引以为戒等。 12、见解词 是公文中表明自己见解的用词。 常用的有认为、应该、宜等。 13、办理词 是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用 - 2 - 词。 主要有经、业经、已经、前经、兹经、即经、并经 等。 14、判定词 是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有同意、不同意、照办、可行、拟同意、原则同意、 准予等。 15、时态词 是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有据查、据反映、根据、依照、通过、对照、参 照、以等。 16、目的词 是公文中表示行文目的的用词。 主要有为、为了、为着等。 17、结尾词 是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有 为盼、为荷、为要、特此通告。 - 3 - 一、开端用语 (一)主动办文 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、 兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉； 近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下 面接叙××问题)。 (二)引用来文 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、 通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于×× 的通报抄件悉。 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据 ××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。 二、结尾用语 (一)上行文 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请 审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情 容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考； 请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥， 请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)； 妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办 理，请予审批；以上部署，报请鉴核。 - 4 - (二)下行文 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或 按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)； 特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员 进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本 件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在× 月底前向本局(社)作一报告；请