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好记性不如烂笔头
记录是秘书最重要的日常工作之一。无论是日常工作、进行会议、领导讲话等,每时每刻都需要秘书进行记录。因此,秘书要把做好记录作为一项基本功。
一、记录方法与优劣
记录的方法或许有脑记、笔记、录音三种,每种方法都有其优劣,各不相同。
脑记——就是凭借大脑的记忆力进行记录。其优点是比较便利,除了脑子不需要做其他预备;在记住的状况下,可以随时随地用语言传递给他人,或者自己利用。但缺点是记录的信息量不全、牢靠性差;而且只存在于自己的大脑中,只能用语言传递给他人,或者经文字加工后才能传递给他人;同时随着时间的推移,还会渐渐遗忘,不便永久保存。
笔记——就是利用纸、笔书写
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