科技、会计、业务、特种载体档案培训.pptxVIP

2009年度北仑区 档案干部岗位资格培训 综合档案室分类方案编制 科技档案收集和整理 会计档案整理 特种载体档案收集和整理文书档案 K科研档案科技档案业务档案C产品档案 J基建档案 S设备档案01会计凭证03会计报表02会计帐簿会计档案特种载体档案声像档案实物档案综合档案室分类示意图一、会计档案的整理方法（一）整理：分凭证、帐册和报表分别讲。 会计档案采用年度——形式——保管期限分类，代号分别为凭证01、账册02、报表03、其他04 凭证封面要填全，包角纸要按规范填写，并盖好会计章。案卷号一般一年一个顺序，有多种凭证的每年次序要一致。凭证保管期限为15年。 账册和报表必须有卷内目录和备考表，并且装订后要包边，盖上会计骑缝章。页号有文字的页面都必须编，空白页不编页码，页号一般编在右上角。一、会计档案 的整理方法（一）整理：分凭证、帐册和报表分别讲。会计月报为5年；现金日记账与银行日记账为25年；总账与分类账为15年。 账册与报表的标题出法：作者+年度+会计档案名称 如:奉化市档案局二00七年度总账与明细账 奉化市档案局二00七年度会计月报表 全部会计档案整理好后，要抄写好案卷目录，一式二份，一份移交给档案室，一份由会计保存。 填写： 填写： 填写：9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二一年六月十七日2021年6月17日星期四3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。10:516.17.202110:516.17.202110:5110:51:196.17.202110:516.17.20214、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right.----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行6.17.20216.17.202110:5110:5110:51:1910:51:195、You have to believe in yourself. Thats the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Thursday, June 17, 2021June 21Thursday, June 17, 20216/17/2021? 填写：送造纸厂监销报请主管单位批准有关人员逐卷逐页鉴定编写销毁清册抽出档案单独组卷写出鉴定报告建立档案鉴定小组1、步骤:（二）会计档案的鉴定（二）会计档案的鉴定 2、十大类内容需抽出从长处理,长久保存:(1)历年的工资名册。(2)土地征用或买卖收据的凭证。(3)房屋等固定资产的转让或租赁凭证。(4)未了的债权债务凭证。(5)涉外（含港、台）帐务。(6)对私改造的单据。(7)各类契约、股票。(8)交通事故处理凭据。(9)工伤结论（或鉴定）。 (10)其他重大有查考价值的凭证。 填写： 填写：二、科技档案的整理方法（一）基建档案的整理 1、归档范围:根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）收集归档 2、基建档案的分类编号如：J2.3-6 J代表基建档案 2代表一级类目 3代表二级类目 6代表这个第二级类目中的第六卷。一般一个类目一个案卷顺序号。类目的多少要根据各单位的基建档案实际产生数量来设置。二、科技档案