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工作行为规范系列
加强应收账款管理工作
(标准、完整、实用、可修改)
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编号: FS-QG-38432
加强应收账款管理工作
Strengthening the management of accounts receivable
说明:为规范化、 制度化和统一化作业行为, 使人员管理工作有章可
循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
试论如何加强应收账款管理工作
应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成
的债权,即由于企业销售商品、产品或提供劳务等原因,应
向购货客户或接受劳务的客户收取的款项或代垫运杂费,是
企业在信用活动中所形成的各种债权性资产。
近几年来, 不少企业应收账款居高不下, 长期不能收回,
使企业资金周转发生困难,资产的流动性下降,加大了企业
的经营风险,甚至陷入财务危机,因此如何有效地控制应收
账款的增长,已成为企业管理和生死存亡的重要议题。笔者
结合企业造成应收账款增长的因素试论述如何加强应收账
款管理工作。
一、巨额应收账款给企业带来的影响
1、影响企业短期偿债能力。 企业的流动资产是影响企业
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资金流动性和短期偿债能力的重要因素。应收账款能否实现,
直接影响流动资产的质量。大量的应收账款不能及时回收,
势必削弱短期偿债能力。
2、增加企业资金占用额。 企业把货发出去取得债权, 即
被视为收入的实现,要收回货币需要一定时间,这就导致企
业当期现金净流量减少,而且增加了当期纳税义务,使得企
业当期现金流入流出不相匹配。
3、致使企业存在利润风险。 如果企业应收账款数额过大,
其实现的利润就会包括大量的应收账款。一旦形成坏账,就
会影响企业的利润水平及经营发展。
二、造成目前各企业应收帐款上升的主要原因有内外部
两个方面
㈠、从造成企业应收帐款上升的外部因素上看,大致有
以下几方面的原因。
一是经济体制转轨中老体制惯性使然。在计划经济时国
有企业应收账款很少存在坏账,一进入市场经济体制,原来
的供销体系发生了重大变化,由于缺少应变能力等原因而遗
留了大量应收账款,相当部分形成死账呆账。二是经济法制
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建设相对滞后。欠债不还现象蔓延,打官司即使胜诉也无法
收回的事司空见惯。三是一些地方政府不合理的干预行为和
地方保护主义在作怪。
从当前国家经济改革的发展形势上看,国家正在深化国
有企业各项体制配套改革,国有大中型企业越来越成为产权
明晰,政企分开、权责明确、管理科学的法人实体和市场主
体。同时,国家还加大宏观调控力度,加快法制建设,经济
环境和秩序趋于好转。因此寻找企业应收帐款上升的主要原
因和根治措施还应从企业内部着手。
㈡、应收账款不断上升的主要原因还是在企业内部
1、企业缺乏风险意识。 经济体制转轨后, 产品、 供应、
销售完全取决于市场,特别是中国加入 WTO,市场更是瞬息
万变,企业的经营风险增大。在日益激烈的市场竞争中,为
了抢占市场,扩大销售,一些企业在进入当地市场之初,为
了尽快地打开营销局面,在事先未对付款人资信度作深入调
查、对应收帐款风险进行正确评估的情况下,采取与客户签
订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,扩大其市
场份额,于是产生了较高的帐面利润,忽视了大量被客户拖
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