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学好公文“材料学”（上） 在各级机关，常把文稿、文件称为材料。我在这里所说的材料，是“构成材料的材料”，就像盖房子需要用到的钢筋水泥、木石砖瓦一样。? 写文章就像盖房子，既要掌握“设计学”，也要懂得“材料学”。文章“设计学”的核心是思维方法，主要内容是如何立意、谋篇；“材料学”的核心则是选用方法，主要内容包括如何收集、管理、选取、加工和使用材料。? 没有材料盖不出文章这幢“房子”；有了材料，不会管理、挑选、加工、使用，文章还是写不好。所以，这堂课我专门讲一讲材料这门学问。? 下面，分五个问题来讲。? 1、怎样看待写作材料? 这个问题，可以用三句话来回答：? 第一，写文章就是写材料。材料是文章的主要成分，起着充实内容、支撑观点的作用。一篇文章写得好不好，应该是“三分看文字、七分看材料”。有材料才有内容，材料详实则内容充实，材料贫乏则内容空洞。? 第二，材料是写作的本钱。本钱足、家底厚，写文章的时候自然底气十足，就能随手取用、信手拈来，就算“奢侈”一点儿也不可惜。用句时髦的话来说，这叫“有钱就是任性”。反之，巧妇难为无米之炊，一文钱也会难倒英雄汉。? 第三，材料跟材料不一样。同样数量的钱，美元和日元、人民币和越南盾，购买力大不一样。同样是盖房子，你用茅草搭、用砖瓦砌，与用钢筋混凝土去建，效果也大不一样。我们要根据工作需要，写出各种各样的机关文稿，必须广泛占有、灵活选用合适的材料。? 2、写文章需要占有哪些材料? 对写作材料，有很多种分类方法。比如：? ——按来源，分为直接材料、间接材料。直接材料，也叫一手材料，就是通过自己的观察、调查、统计、分析，从工作和生活实践中获得的材料。间接材料，就是从网上书上、从别人那儿拿来的现成材料，无论二手三手还是过了多少手，反正都可以重复利用、循环使用。? ——按时间，分为历史材料、现实材料。反映历史面貌、发展过程，或是形成时间距离写作活动相对久远的材料，都可以归为历史材料。反映人、事、物的现状的材料，就是现实材料。笼统一点儿，这两类材料也可以分别叫做新材料、旧材料。今年的材料可谓新，去年的材料还算新，前年的材料也许就是陈芝麻烂谷子了。当然，新和旧是相对的，除了时间长短，还有个主观判断的问题，没见过、没用过的材料都可以说是新材料。? ——按内容，分为事实材料、事理材料。前一类也叫实证材料，是反映客观事实的文字、数据、案例等，主要作为论据使用。诗词歌赋、名人名言、格言警句乃至所有脍炙人口的好句子，都是立观点、讲道理的“神器”，这类材料可以叫做“事理材料”，也可称为“思想材料”。已经出台的法律法规、政策文件，得到公认的理论知识、定理公式，既是一种事实，在写作中也可作为说理的依据使用，兼具两类材料的性质，属于“跨界材料”。? ——按形式，分为个别材料、综合材料。个别材料，又称“点材料”，指的是反映重点情况、具体情况的材料，以及具有代表性的典型事例，在写作中有助于表现主题的深度。综合材料，又称“面材料”，指的是对若干个别材料进行汇总、归纳形成的材料，有助于表现文章主题的广度，使读者了解事物全貌。? ——按性质，分为正面材料、反面材料。正面材料，即反映工作成绩、优点亮点的材料，通俗地说，就是“好人好事好消息”。反面材料，指的是用于揭露问题或支撑批评、贬斥观点的材料。? 此外，材料还可以分为定性材料与定量材料、背景材料与实体材料，等等。这些概念后面还要谈到，就先不解释了。? 具体到一篇公文的写作，我把需要用到的材料，从操作上大致分成四类：? 一是参考材料。主要是值得借鉴的文件文章或从中摘取出来的片段。全文具有参考价值的，我会把一个文件、一篇文章作为一个材料，尽量收集其电子文档或制作成电子文档留存。只有部分内容有参考价值的，则把值得参考的那部分抽取出来，归类整理备用，并逐一标明来源、出处。从文件中摘录的内容，一定要标明文号、发文机关、发文时间。? 二是依据材料。又可细分为事实依据、理论依据、政策依据、法律法规和制度依据四类。写文章需要用到哪一类，我们就要收集哪一类。这些依据都是“干货”，所起草的公文是不是合规合法、合情合理，是不是有足够的说服力，关键看这方面的功课做得好不好，收集的材料够不够。? 三是背景材料。写公文以写事为核心，所有的公文都涉及两件事：一件是“为文之事”，就是写文章本身这件事；一件是“文中之事”，就是文章中所写的事情。这两件事各有各的背景，两方面背景材料都要注意收集。? 就做好“为文之事”来说，需要了解这篇稿子是谁交代写的、写来干什么用、在什么场合用、领导有什么要求等。这些背景情况，在筹备会议的时候，往往集中体现在筹备方案及领导批示中。这样的材料必须找来看一看。如果没有反映写作背景的文字材料，也要有针对性地了解清楚相关情况。? 就写好“文中之事”来说，需要全面收集反映所写事项发生的政治气候、社会