事务文书写作培训讲义.pptx

事务文书写作培训讲座 主讲人：于常青; 事务文书 ; 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位内部处理日常事务工作时经常使用的业务文书。 其作用主要在于反映情况、传递信息、交流经验等。 ; 计划 总 结 调查报告 述职报 讲话稿 典型经验; 计 划 ; 计划是机关、团体、企事业单位和个人，为完成某项任务或采取某种行动之前，事先拟定目标、要求及其相应的方法、步骤、措施、时限等等所形成的文字材料。 ; 计划的作用 有了明确的奋斗目标 可以合理配置各种资源 可以督促人们的行动 ; 计划的种类 预定在短时间、小范围内要做一些具体的事情，可用“安排”。 对其中的指标或措施等考虑得还不很周全的则可用“打算”。 “规划”是比较全面的长远的发展计划，内容比较概括。 “设想”是初步的，提供参考的未成型计划。 “方案”、“要点”、“意见”往往是领导机关向所属单位布置一定时期的工作，交代政策，提供工作方法时使用，侧重于原则性指导。其中，“方案”对某项工作，从目的要求到方法步骤都要作出全面的安排。; 按性质划分，有生产经营计划、学习计划、工作计划、科技发展计划、新产品开发计划等； 按范围划分，有国家计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等； 按内容涉及面划分，有综合计划、单项(专题)计划等； 按时间划分，有长远规划、年度计划、月度计划、周计划等； 按写作形式划分，有条文式计划、表格式计划、图画式计划、混合式计划等。 如《建设银行XX分行2000年第一季度贷款计划》; 计划的写作结构和基本内容 1、标题 通常由制定计划的单位名称、计划时限、计划的内容和计划种类四部分组成。 如《XX药材有限公司2010年度新产品开发计划》《XX大学2009～2010学年寒假工作安排》; 2、正文 这部分要围绕“为什么做”、“做什么”、“怎样做”、“做多久”进行表述。 正文一般包括下列几项内容： (1)前言：主要说明制订计划的依据或目的，即说明为什么要制订这个计划。 如：“遵照上级指示，今年我厂要发动全厂职工深入、广泛地开展增产节约运动，努力增加产量，不断提高质量，降低消耗，增加积累，用最少的物化劳动为社会主义多作贡献。我们的奋斗目标是：全年变压器比去年增产28％以上，费用节约XX万元。” ; (2)任务和目标 即明确规定“做什么”。 计划的任务、目标要写得具体、明确，突出重点。 (3)步骤和措施 解决“怎样做”的问题，也就是要根据实际条件，确定工作方法和步骤，采取必要的措施，以保证计划任务的完成。 (4)有关事项 计划正文假如还需写入相关的内容，如检查、评比、修改办法等，可以放入“有关事项”中加以明确。; 3、结尾 结尾的内容一般包括在执行计划时应注意的事项，有关说明，或者提出要求、希望、号召等。 最后写明制订计划的单位或部门的名称及日期。; 计划的写作要求 1、要服从大局 2、要实事求是 3、要明确具体 ; XX市2004年工作计划 2004年是继续贯彻落实党的十六大精神，实施“十五”计划的关键一年。市工作总的要求是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届三中全会精神，全面落实科学发展观，……为“十五”计划的顺利实施奠定良好的基础。经济和社会发展的主要指标预定为：……为实现上述要求与指标，我们必须大力采取以下十项措施： (一)强化农业基础地位，促进农业增值增收。 (二)至(十)……(内容略) 中共XX市委 XX市人民政府 二OO四年一月二十日 ; 总 结; 总结，是对过去一定时期内的实践活动或某一方面工作进行回顾、分析、评价后所写的一种事务文书。 ; 总结与报告的区别： 首先，报告属于公文的一种；而总结仅是一般的事务文书。 其次，报告对做过的工作一般只叙述(即“做了什么”)，而不作议论评价；总结则必须进行议论，作出评价(即“做得怎样”，“为什么会这样”)。 再次，报告在反映情况的基础上可用较大篇幅来写建议或意见；而总结则不能这样写，但总结有介绍经验的功能。 ; 总结的作用 （1）有利于做好各项工作 （2）有利于交流信息 （3）有利于科学决策 （4）有利于提高认识水平 （5）有利于充分调动积极性 ; 总结的种类 有“小结”、“情况”、“体会”、“回顾”等名称。 (1)综合性总结（全面总结），既要顾及全面，又要注意突出重点。 如《上海市2009年国民经济和社会发展计划执行情况》、 《三个月总结》 (2)专题性总结（经验总结），内容集中、单一，特色鲜明，要求概括出规律性的东西，使之对其他单位、个人能起到指导、启迪、借鉴、参考的作用。 如《从