办公自动化第8章.pptx

项目八 办公自动化设备的使用和维护1 打 印 机 打印机是计算机的重要输出设备，也是实现办公自动化中必不可少的装备。用户可以通过简单的操作，利用打印机把制作的各种类型的文档适时地输出到纸张或有关介质上，从而便于在不同场合传送、阅读和保存。13.1.1 打印机的分类和工作原理针式打印机办公常用的打印机按工作方式分类有：喷墨打印机激光打印机(1). 针式打印机：又称点阵打印机，是使用较早的一种打印机。优点：结构简单、使用灵活、技术成熟；同时还具有高速跳行、多份复制和 大幅面打印的独特功能。缺点：针式打印机分辨率不高 噪音大，不能输出精美彩色文件是针式打印机 最大的缺陷。针式打印机外型如图所示：基本工作原理：在打印机接收到计算机传送来的打印信息后，从字库中找到字符或图形相符的编码，然后驱动打印头，完成打印。 (2). 喷墨打印机：是近年来较成熟的一种低噪声的打印机。气泡式：通过加热喷嘴，使墨水产生气泡，喷到打印介 质上，形成文字和图像液态喷墨式液体压电式：在强电场作用下，墨水通过细窄的喷嘴高 速喷出，在纸上形成文字和图像。固态喷墨式：在打印时，将固态墨加热液化后喷射到纸上，在纸上形成 文字和图像。（3）. 激光打印机：工作的整个过程是充电、曝光、显像、转像、定影、清除及除像等七大步骤的循环。激光打印机如下图所示优点：与喷墨打印机相比，它的主要特点是技 术成熟、性能稳定、打印速度快、噪音 低、使用成本低廉、输出质量高。缺点：价格比较高。安装打印机驱动程序连接设备装纸打印输出2 打印机的使用 打印机的使用应严格按随机文件《使用说明书》或《使用手册》中规定的步骤进行操作。不同类型的打印机虽然操作方法不同，但是一般都有如下图所示的工作步骤。2.1打印机的组装步骤添加打印机向导添加打印机端口安装打印机软件命名打印机打印测试页成功添加打印设置2.2 打印机使用 打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一种具有各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算机运算、处理的结果输出到纸张上。常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种击打式（针式）打印机 非击打式（喷墨）打印机 激光打印机 （1）激光打印机维护（1）正确选用复印纸 （2）正确选用碳粉盒 （3）正确安装与存放硒鼓 （4）正确更换臭氧过滤器 激光打印机 （5）电板丝的维护 （6）扫描系统的维护 （7）定影辊的维护 （8）分离爪的维护 （9）硒鼓的维护 （2）．激光打印机硒鼓灌粉 硒鼓墨粉用完后，可以再加上墨粉重新使用。步骤1 带上口罩，用改锥顺着硒鼓的边，尽量慢慢地撬开硒鼓，如图左所示，打开硒鼓观察一下，看看墨粉的使用程度。步骤2 要缓慢地注入墨粉，且墨粉不可添加过满，如图右所示。步骤3 将硒鼓四周擦拭干净，不能留下粉尘，最后用透明胶带封口，如图左所示。步骤4 最后将硒鼓放入打印机中测试打印效果，如图右所示。3. 传真机的使用与维护 传真机是现代图像通信设备的重要组成部分，它是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一技术手段。所谓传真通信是把记录在纸上的文字、图表、相片等静止的图像变换成电信号，经传输线路传递到远处，在接收方获得与发送原稿相似的记录图像的通信方式。 传真机就是指通过电话网络来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。 3.1 传真机的使用1．发送传真步骤1 传真机的安装连接。如图所示。步骤2 向上打开原件托板，调整原件导纸架，将文稿正面向下放在原件导纸架上，若有需要，可按“清晰度”键选择发送的质量，有“标准”、“精细”和“半色调”三个选项，默认状态是“精细”。然后拿起电话机的听筒开始拨号（和平时打电话时一样），如图所示。 步骤3 然后拿起电话机的听筒开始拨号，拨号其实就和平时打电话时一样，当拨完号后，一般传真机的接收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则是人工应答。如果是自动应答，那么就会听到“嘀……嘀……”的声音；如果是人工应答的话，让对方给予传真信号即可，这时会听到同样的传真声。当听到对方的应答后，就可以按下“开始”键，如图所示，传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内容发送给对方。 步骤4 传真件传好后，就会自然地从传真机下方出来，如图所示。3.2．接收传真 传真机的传真接收方式可由用户按“功能”键进行设置，共有4种接收方式：（1）“电话优先”方式：电话铃响时，拿起话筒，传真机发现收到的是传真而不是电话时，会给出“请放下电话开始接收”或“开始接收”等语音提示，系统自动开始接收传真。若电话铃