第三章会展项目管理第二章会展项目管理.pptxVIP

第三章 会展项目管理;第一节 概述;独特性 一次性 多目标属性 生命周期属性 相互依赖性 冲突属性;2、项目管理;二、会展项目管理;服务目标性 项目关联性 客户广泛性 ;2、会展项目管理;会展项目管理的过程;第二节 会议项目管理;一、会前管理;（1）策划委员会 一个对会议负有某些责任的团队，通常由组办组织内部成员构成。 制定目标 确定人选 运作程序;（2）会议市场调查;公司与协会会议的差异;（3）策划方案;会议时间;议程： 一次会议所要讨论的问题及进展程序;举办城市：距离和??通情况、举办会议历史、食宿及配套设施、费用、安全、景点等 会议场所：会议目标、形态、需求、与会者的期望、会议地点的设施与环境 饭店、会议中心、大学、轮船、疗养地、主题公园、公共建筑、公司内部会议地点等 ;选择好关键讲演者 计划好会议活动类型 提供相关城市观光或商业参观 合理安排时间 ;2、会议预算;（2）预算内容;餐费;上海国际会议中心会议08年包价;3、会议营销;（2）宣传资料的设计与制作;;（3）销售渠道;（4）促销手段;4、会场布置;;常见座椅安排;（2）主席台和讲台 讲台位于主席台的中心或右边 ;（3）会场装饰 会标、标语和国旗 花卉或绿色植物 ;（4）设施;二、会中管理;4、现场接待：会议记录、拍照、录音等 5、特殊事件处理：记者会、紧急医疗、卫生问题、火灾、盗窃等 6、送站 ;三、会后总结与评估;2、会议评估;（2）程序：确立评估目标、择规范的评估标准、策划评估方案、实施评估、评估数据分析、后续工作 ;第三节 展览项目管理;一、展前管理;（2）题材选择;（3）展会立项;展会名称和标识;选择展馆的因素;举办时间和频率;展会规模和定位;2、招展管理;（2）展区和展位划分;（3）价格制定;2008春季西安住博会（4月26日—5月3日 ） 展区划分及收费标准 ;（4）制定招展函;2008年伊朗国际工业展览会招展函 ; 一、展览会时间及地点???  展会名称：2008年伊朗国际工业展览会?????展会时间：2008年9月8-12 展会地点：德黑兰国际会展中心????????????????展会面积：38000平米??????  主办单位：商务部外贸发展局?????? ? 二、展会规模及展览范围??????????????  机械与车辆展区：工程机械、建筑机械、矿山机械、工业机床、通用机械、橡胶机械、塑料加工机械、铸压机械及附件、冲压机械、商务车、越野车、重汽、卡车、客车、农业车辆、汽车配件等????????????????????????????  建材与家电展区：建材产品、照明电器及灯具、卫浴及厨房、门窗涂料、瓷砖、冰箱、电视等。???????????????????  五金电子展区：钢铁材料、非铁金属材料、传动器材、辅助工具、气动工具、家庭五金、电梯、电子仪器仪表、石油钻探工具设备等。????????  化工与医疗设备：橡胶、药品及药剂、医药原材料，医院设备等。???? 三、联系方式：  联系人：黄小姐/赵先生????? 电?话:??020  E-MAIL:?nan_1102@126.com ;（5）宣传推广 新闻发布会、广告、直接邮寄、网上宣传等 （6）进度管理 启动时间要合理，把握黄金时段;3、招商管理;（2）观众邀请函 展会基本内容、招展情况、相关活动及参观回执表等 （3）宣传推广 专业媒体、大众媒体、同类展会、参展企业等;香港贸发局;? 3、每年在香港举办20个大型国际展览会，参展公司超过8300家，吸收约120万人次进场；????4、提供电脑化的贸易咨询服务。贸发局的商贸资料库储存了624000家香港、海外和中国内地企业的资料，可协助各商业用户物色供应商、买家和代理商，提供各种商品信息；????5、通过分布全球的办事处网络，搜罗各地市场的最新信息，并把经分析研究后的资料以专题研究报告、期刊、简讯、市场概况等形式发表，协助工商界掌握各地市场的最新动态；????6、出版19种香港产品及服务行业广告杂志，全球发行量每年达230万册；????7、经常组织香港及世界各地高层代表团互访，加强香港与各主要贸易伙伴的经贸联系。多年来贸发局工作开展活跃及有成效，为拓展香港对外贸易关系发挥了很大的作用。;二、展中管理;;2、专业观众注册 3、布展和撤展管理 4、现场广告和新闻管理 5、突发事件管理;三、展后评估;2、程序;3、评估报告;展览项目管理中需注意的几个方面 ;第四节 会展品牌管理;2、