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机关文字材料写作的通病及纠正 文字材料的优劣，直接影响机关工作的效率和质量。要不断提高文字材料的写作水平，应注意防止和克服以下几种通病。 防止和克服的通病之一：贪大求全，开中药铺。早在50多年前，毛泽东同志就已批评了这种现象。他指出：“写文章，做演说，著书，写报告，第一是大壹贰叁肆，第二是小一二三四，第三是甲乙丙丁，第四是子丑寅卯，还有大ABCD，小abcd，还有阿拉伯数字，多得很!”“一篇文章充满了这些符号，不提出问题，不分析问题，不解决问题，不表示赞成什么，反对什么，说来说去还是一个中药铺，没有什么真切的内容。我不是说甲乙丙丁等字不能用，而是说那种对待问题的方法不对。现在许多同志津津有味于这个开中药铺的方法，实在是一种最低级、最幼稚、最庸俗的方法。这种方法就是形式主义的方法”。现在这种不好的文风依然存在。有的材料架子搭得很大，面子展开得很宽，条条目目很多，像中药铺里药柜子上的许多抽屉格子。看上去很全面，很有条理，实际上是臃肿、散乱、无重点，真经被一大堆无关紧要的文字所淹没。有的同志在思考、研究材料总体框架和思路时，总想把一个单位、一次试点、一次会议的情况反映得全而又全，怕丢了“金子”，怕人家不识货，一股脑儿往上堆，这也舍不得丢，那也舍不得丢；心是好的，殊不知，面面俱到，主次不分，结果使“金子”掉进一锅“糊糊”之中，有光也发不出来。 解决这个问题，首先，安排文字材料的框架结构，要从实际出发，该复杂则复杂，该简单则简单，不能认为篇幅大、条条多，材料才有分量，才能体现水平。这是一种误解。我们在调查研究阶段，应当占有比较全面、丰富、详实的材料，而在具体分析和抽象概括时，要善于从“全面”中跳出来。其次，要紧紧抓住本质、抓住要害。任何事物都有量和质的规定性。质是反映事物特点和规律性的东西。只有抓住事物的个性、特点和规律，才能深刻揭示事物的本质。因此，要抓住最能反映事物本质的东西，从一点进入，向纵深开掘、拓展，这样的材料才会有深度。我们认识一个人都是靠了解其特征才留下较深刻的印象的。再次，无论是纵向还是横向阐发问题，都一定要高度集中。能三个问题说清楚的，不写四个问题，能四个问题说清楚的，就不伸出腿来写五个六个问题。每个问题，也不一定非要再搞成几条。切忌搞“三三制”之类的模式。 防止和克服的通病之二：重复雷同，千人一面。常常有这种现象，我们阅读一些刊物，总感到有些文章大同小异，雷同的地方不少，有的好像在哪里见过。一个是标题雷同。如调研材料，不是对什么问题的调查与思考，就是从什么看需要解决的几个问题等。又如经验材料，往往是几个性、几个结合、处理好几个关系等。另一个是抓的问题雷同。对同一个问题，往往从同一个角度反复论证，意思都差不多，没有新鲜东西。有的今天要注意解决这样几个问题，过不了多长时间，“问题”又成了研究解决的对象。有的抓的问题差不多，采取的对策也相似。有的甚至令人怀疑文章是不是“嫁接”的。再就是写作手法雷同。有的除内容有别外，从标题到层次结构，以至语言的表述都差不多。有时报刊上登出一种较新颖的写作方法，于是就出现了“流行结构”。造成雷同的原因很多，有的可能是写材料的新手，模仿别人写的；有的是怕动脑、图省事，不愿下功夫去琢磨，担心“创新”弄不好到领导那里通不过；还有的认为，对文字材料，各级机关如同材料“加工厂”，每天都在加工制造，要写出新意来有如“蜀道之难难于上青天。” 应当承认，文字材料包括天天见面的新闻报道在内，要完全避免雷同也不大可能。也应当承认，要写出一篇有见地、有新意、能抓住人的好材料也确实不容易。但“不容易”不是“做不到”，经过努力还是能够办到的。作为机关干部尤其是经常从事文字工作的同志，应当具有“语不惊人死不休”的精神，刻苦学习，锐意进取，立志写出好材料来。平时就要注意锻炼、培养和提高自己的创新思维，有意识地在以下几方面强化一下：①摆脱习惯性思维方法和条条框框的限制，从本本中、从老经验中跳出来，用发散性思维方法进行分析、思考，始终保持一种创新热情。②对自己写的东西，要多问几个“行不行”、“为什么”、“怎么办”，不要轻易地肯定、自我陶醉，以致形成思维定势，使自己的思路展不开，跳不出框框。要勇于否定自己，“条条大路通罗马”，不要一条小道走到底，要选择所写材料的最佳思路。③多找些人研究。“三人行，必有我师”，“三个臭皮匠，赛过一个诸葛亮”。有经验的机关干部，每当接受一项重要任务后，都愿意找一些“圈内”、“圈外”有思想、能谈点问题的同志，广泛讨论，各抒己见。尤其是对那些“怪点子”、“弯道道”，要认真听，细心琢磨，不要轻易否定。好的思想火花往往是在多种观点的碰撞中冒出来的，好的写作思路、观点以至整个材料往往是七嘴八舌“吹”出来的。④要经常关注和研究新形势、新动态、新情况、新问题，从“新”中求