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 汇报材料其实很“简单” 毛泽东同志一直以来视“笔杆子”同“枪杆子”一样重要，他不仅亲自撰写理论文章和往来电报，还写过不少堪为经典的新闻稿件。邓小平同志反复强调：“拿笔杆是实行领导的主要方法”“不懂得用笔杆子、不会拿笔杆子，这个领导就是很有缺陷的”。因此，“笔杆子”这个法宝，我们永远不能丢。 当前，在党政机关工作，各类材料是我们指导基层、总结经验、汇报工作等重要手段，材料体现的是方向、是思路、是举措，一份好的材料，对于一个单位统一思想、鼓足干劲、解决问题都是有利而无弊的。 但是，现在我们很多干部一谈到材料就“头大”，抓耳挠腮，无从下手，根本地还是学习不够、积累不够、锻炼不够，没有掌握基本方法和技巧，真正动笔之时，就难免面露难色，心生厌倦。 笔者也从一个材料“小白”过来的，在机关磨砺数载，汇报、总结、调研报告、领导讲话等起草的也不再少数了，如今也略懂一二。大家都知道，材料种类很多，但总体来说，大同小异，一个类型的材料掌握好了，写得多了，其它材料自然也就触类旁通、得心应手。因此，在这里，我想围绕如何撰写汇报材料，谈谈自己一点粗浅的体会和认识。 汇报材料，顾名思义就是向上级汇报工作、展示成绩、反映问题，让上级全面精准掌握客观情况，为决策打下基础。同时，上级指导下级，因为时间、人力等各方面因素，不可能具体到每个点、每个部位一一查看、过细了解。因此，准备一份高质量的汇报材料就显得至关重要。那么，到底怎么起草一份优质的汇报材料呢？ 首先，要认真学习“定调子”。学习是撰写汇报材料的前提，为的是充实头脑、厚积薄发，把上级想了解什么摸准吃透，把本级干的工作掌握清楚。归纳起来，就是要做到“四个善于”：一是善于学习上级精神。上级精神是上级领导机关的指示要求，具有很强的方向性，只有把上级精神吃准摸透，才能保证汇报材料的方向不偏。一方面，掌握各级政策规定。当前党的路线方针、国家的法律法规、上级的规定要求，都需要我们找出来学、静下心悟。写材料时必须紧贴这些政策、规定、要求，绝不能跑偏了、唱反调。另一方面，掌握上级最新精神。就是紧紧同上级精神对标对表，写材料前我们要首先找出各级精神、领导讲话，认真研究，搞清楚来龙去脉。二是善于把握领导意图。俗话说：“干活不由东，累死也无功。”领导意图把握的准，撰写的材料才能对上路子、获得认可。一个是，把准上级领导意图。通过领悟预先通知、询问了解情况等方式弄清楚上级关心的问题，做到有的放矢。另一个是，把准本级领导风格。有的领导注重文章的思想性，有的领导要求用事例作支撑，有的领导喜欢句式整齐、整装；有的领导则喜欢开门见山、一针见血。这些都需要我们平时多观察、多体会，多站在领导的角度筹划工作、思考问题。三是善于结合本级实际。汇报材料一定要结合实际，不能空、虚，比如上级下发了一个通知，我们不能照搬照抄、原文转发，基层看了半天也不知道怎么干，要把“干货”理出来，什么时间、对象是什么，干什么、怎么干写清楚，不要长篇大论指导思想，其他的材料也是一样，一定要贴合我们工作的实际、本单位的实际，这样的材料才接地气。四是善于借鉴相关资料。写材料，如果是新手，我们就要多进行“模仿练习”，比如说写一个工作总结，那我们就去把往年起草的总结找来认真看一看、学一学，然后依葫芦画瓢，这样我们上手就很快，不至于“丈二和尚摸不着头脑”。另外，我们平时要注意收集资料，加强学习，把总结、通知、经验做法、调研报告、领导讲话等方方面面的资料收集起来，没事就看一看、学一学、练一练，时间长了，我们自然就有了感觉。平时也要多做留心人，单位的动态、典型的事例、新鲜的事物等面上的、点上的情况都有所留意和掌握，这样才能心中有数，写材料时才能信手拈来。 其次，要列出提纲“搭架子”。列提纲是撰写汇报材料的第一步，提纲列好了，就相当于材料已经成功了一半。一个提纲如果能够让人听起来“耳目一新”，读起来“眼前一亮”，最后达到打下烙印、引起共鸣的效果，就是一个好提纲。一是在表意上，要抓住中心、抓住重点，确保辞能达意。标题是对材料挈领式的概括，如果把提纲单独分离出来，应该能保证让人一听、一看就知道这篇材料在讲什么、重点在哪里。我认为，应该在“高、新、准”三个字上下功夫。高，就是思想站位高。材料的各级标题反映的不仅是工作，更是领导思维层次和单位工作思路的直接体现，要尽量与上级精神对标对表，这是对上级领导思想的一种反馈和印证，也更容易得到领导的认可。新，就是立题立意新。要有新意，不能老是那一套，听了干巴巴的，引起不了别人的注意。好材料就是要出思想、出思路的，因此要在新字上下功夫。准，就是提炼概括准。各级标题都是对每部分材料的高度提炼和概括，所以在表述上要力求准确，让人一看就知道想要表达什么。二是在结构上，要掌握章法、掌握技巧，确保不落俗套。一般来说，标题应该通过提炼和概括把整篇材料“拎”