传统媒体工作流程管理.pptVIP

LOGO LOGO 传统媒体工作流程 ? 销售助理 财务审核 领导特批 拍照 验收报告 完成 报批资料 发起流程 通过 确认 已收款 未收款 设计稿 传统上画、换画流程 同意 前提：合同号生成或有客户换画通知单 小样制作 工商、TOC报批 制作安装画面 报批 一、广告法规定不得有下列情形： （一）使用中华人民共和国国旗、国徽、国歌； （二）使用国家机关和国家机关工作人员的名义； （三）使用国家级、最高级、最佳等用语； （四）妨碍社会安定和危害人身、财产安全，损害社会公共利益； （五）妨碍社会公共秩序和违背社会良好风尚； （六）含有淫秽、迷信、恐怖、暴力、丑恶的内容； （七）含有民族、种族、宗教、性别歧视的内容； （八）妨碍环境和自然资源保护； （九）法律、行政法规规定禁止的其他情形。 二、根据《XXX形象管理规定》广告内容禁止使用大面积红色和黄色或其他刺激性颜色作为底色。 销售人员须在上画前7天提供相关报批材料 特批上下画管理 一、特批事项： （一）未签合同上画：在双方未签署正式销售合同前需提前上画发布； （二）到期不下画： 原合同约定时间到期且未签署续签合同需继续发布； （三）合同外换画未付款：在换画前相关款项未到账； 二、特批资料准备 （一）确认函：需客户盖章签字确认函原件，函件中包括媒体位置、发布时间、签约金额，合同收回时间。 （二）审批资料：画面、营业执照、肖像证明等用于工商报批及TOC报批。 三、注意事项： （一）销售人员在施工作业完毕2个工作日内提供验收报告并收回存档； （二）按照公司“制度化、标准化、程序化”的管理要求，自上而下理顺，明确岗位管理职责，销售人员不允跨部门执行； 以上资料需由销售人员在提出上下画业务特批申请前准备完毕，缺一不可。 制作 1、制作工艺说明: UV喷绘，特点环保、清晰度高、层次感强。 2、小样说明： a 常规出三个颜色（深、中、浅） b 尽量提供追色稿。（如小样颜色有偏差，与设计稿颜色、机器设备有关系，有时偏色，属于正常现象） c 递送方式：快递 d 销售需提供符合媒体位置尺寸与精度的制作稿 3、确认签字小样 a 确认颜色：小样未收回的情况，需提供客户签字的照片，以邮件形式告知 b 上画7天内，未收到签字小样的，媒介部以邮件形式通知销售助理，抄送销售总监，并要求给予意见。 销售人员须在上画前7天提供相关制作样稿 照片 1、上画、下画、换画照片次日提供，如逢节假日，用手机拍摄施工完毕的照片，先证明上画，上班后提供正式照片； 2、月监控照片，每月25-30日统一拍摄并提供。如有特殊要求，需向销售总监申请。 3、上画、换画的拍照要求，请在安装前通知，若无特殊要求按标准（远景、近景与报头）执行； 4、如有视频拍摄需求，需向销售总监申请。 验收报告 1、销售助理上画当天提供验收报告予销售人员（包括上画及换画） 2、销售人员收到验收报告后交由客户确认并签字盖章后回收交予销售助理 3、销售人员须在完成上画施工后两个工作日内收回 LOGO LOGO