企业资源建设移动商务企业培训课程资料终端通-业务掌中宝-简介.docVIP

PAGE PAGE 5 终端通（北京）科技有限公司 咨询热线：400-8610-878 “终端通—业务掌中宝”外勤业务管理软件 产品概述 只需两周，彻底解决：外勤脱岗 及 出工不出力之难题。 移动、联通、电信全覆盖；2g、3g、4g都可以；全国无死角。 这是一套手机版的外勤定位管理软件，有定位版、普及版、专业版三个版本，不同版本功能不同，价格也不一样。 定位版简介 定位版集成了手机定位考勤相关的三十多个功能。如果你只想对员工定位考勤，选择这个版本就够了。 签到打卡、定位轨迹 打卡上班，启动定位，之后，手机每10分钟自动记录一次位置，上传一条记录，形成定位轨迹（如下图）；打卡下班，解除定位，不再记录员工位置，直到再次上班。 ●操作简单：要达到上图效果，员工每日只需操作：1.上班打卡、 2.下班打卡；一天两次，每次10秒。 ●防止作弊：1.杜绝虚假定位；2.照片只能现场拍摄；3.绑定账号与手机；4.手机查岗（确保是员工本人带着手机）。 ●其他功能：手机请假、发送通知、待办消息、限时任务、考勤统计表、公里数统计、上班时长统计、定位点数统计、员工绩效统计等等 ●另外：本系统不限打卡次数、不限定位次数，员工可以随时选择“签到打卡”，向领导证明自己在预定的工作位置。 普及版简介 普及版包含定位版全部功能，在定位版的基础上，增加了日报管理、审批管理两个部分。如果除了定位考勤，还需要员工用手机提交工作日报、填写审批单，就选择普及版。 ●工作日报：自定义日报格式、员工手机填写，经理用手机或电脑审批，以及相关的统计等功能。 ●审批管理：将当前实行的审批单导入系统（如费用审批单、出差审批单等），员工用手机填写，经理用手机或电脑审批。 专业版简介 专业版包含普及版全部功能，在普及版的基础上，增加了网点（客户）管理、线路管理、拜访管理、现场工作记录表、手机订单、客户进销存、巡检、工单管理等功能。如果您有相对稳定的网点（客户）需要员工重复拜访，拍照、记录现场信息，就选择专业版。 将网点（客户）定位在地图上 如下图，将网点定位在地图上之后，每个网点的位置，就确定了。据此可规划员工线路，“控制”员工真正到达这些网点。 确保员工真正到达现场 当员工真正到达某个网点（客户）时，系统才允许他填写该网点的“现场工作记录表”，尚未到达、或已经离开，都无法填写，确保所提交的文字、数据、照片是真实可靠的。也只有正确填写了现场工作记录表，系统才认为他真正“拜访”了这个网点，否则，将记入漏访，无业绩。 网点（客户）类别 网点（客户）可以分多种类别（上图中的A、B、C、1、2、3等，表示的就是不同类别的网点），一个类别可以定义一套“现场工作记录表”（工作步骤），对网点的分类，以及现场工作记录表的增加、删除和变更，由企业指定的系统管理员操作，员工只能按设定的流程执行。 规范现场工作流程 “现场工作记录表”规定了员工到达现场后的工作步骤、内容、结果，每完成一个步骤，就填写一个结果、拍摄一张照片，从而规范每个员工的工作流程，尽可能减少员工的随意性，确保工作结果达标。 行踪与工作 一条轨迹，真实记录员工上班期间的活动路径，以及到达每个工作点的时间。如下图，该员工12:18到达华研尚街店，并在此填写了工作记录；16:27到达学府店，在此工作并填写了现场记录。经理一眼便知该员工是否有脱岗，该去的位置（网点），是否都去过了。 检查、审批现场记录 如下图，该员工10:39在崂山店工作，点击图标，即可查看具体的现场记录。同样，点击“大润发邳州”可以看到11:52员工在这里完成了哪些工作。据此，掌握现场真实情况，判断现场工作是否达标。 绩效管理 晚上，经理拿出手机，检查员工一天都去了哪里，在每个网点的工作都做得怎么样。这个网点去了就有分，那个网点没去，就没有分。这个步骤做得好，就多给点分，那个步骤做得不好就少给点分。让员工次日就能查到自己前一日的绩效分和所得奖金，明白哪些工作做得好，哪些工作还需要改进。显然，要不了几天，员工就会明白：我跑的点越多，得分越多，每个点的工作干得越好，得分就会越多。得分越多，则奖金越高。真正实现：多劳多得，少劳少得，不劳不得。引导员工向企业希望的方向努力。系统自动按月汇总每个员工的绩效分和绩效奖。 网点（客户）分布图 只需几秒，即可自动绘制出您的网点分布情况图。 其他功能 专业版的功能很多，且针对不同行业，可以订制适合自己的功能： ●比如快销行业，可以选择手机订单管理、手机进销存管理。 ●比如燃气检修，可以选择手机巡检等等。 其他说明 定位误差、流量、耗电情况 ●本系统，采用GPS、wifi、移动信号三种方式定位，若GPS有信号，则使用GPS定位，否则检查wifi是否有信号，当gps和wifi都不能定位时，才使用移动基站定位。自动优先使用精度较高的定位方式。