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辽宁省档案职称考试指南第一部分复习资料 辽宁省档案职称考试指南第一部分复习资料 PAGE / NUMPAGES 辽宁省档案职称考试指南第一部分复习资料 ■ 档案利用工作构成三因素 答： 1、档案利用者（主体因素） 2、档案信息资源（客体因素） 3、档案利用服 务（条件因素） ■ 档案供给利用工作的要求 答： 1、增强各项基础工作建设 2、建立主动服务思想 3、研究档案用户认识利 用需乞降成效 4、不停完美档案利用的服务方式 5、扩大利用范围服务社会服务 公民 ■ 档案编研的特色 答：思想性、研究性、政策性 第二部分 文书工作与归档文件整理 第一章 文书与文书工作 一、文书的定义及基本内容。 文书是人们在社会实践中， 为办理各样事物而形成的， 拥有特定功效的信息记录。这个定义包含： 1、文书是在人类社会实践活动中形成的。 2、文书是出于人类主观梦想，是为记录和传达某种企图而形成的。 3、文书是用文字的形式表达并附着在必定载体上的信息记录。 二、上行文和下行文的行文方式？ 上行文：逐级、多级和越级。下行文：逐级、多级和直贯究竟。 三、行文关系： 隶属关系、业务指导关系、平行关系。 四、行文注意事项？ 1、严格控制发文数目和范围。 2、尽量直接对口行文，减少中间传达环节。 3、 上报的公函有以下状况者，上司机关的文书部门可将其退回原呈报单位。 五、上、下级机关之间的行文规则？ 1、政府各部门在本部门职权范围内能够相互行文，能够向下一级政府的有关业 务部门行文；除以函的形式商洽工作、咨询和回复问题、审批事项外，一般不得 向下一级政府行文。 2、凡部门之间未对有关问题磋商一致，一律不得各自向下 行文。 3、向上司机关行文，应该主送一个上司机关，如需报送有关的上司机关， 可用“抄报”的形式。 4、请示的公函应该一文一事，报告中不得夹带请示事项。 5、向下级机关或许本系统的重要行文， 应该同时抄送发文机关的直接上司机关； 向下级机关部署工作，如对上司的决策、命令、指示等有所变通时，庆早先向上司请示同意，不得以抄报文件取代请示。 6、受两重领导的机关向上司请示，应该写明主送机关与抄报机关， 由主送机关负责回复； 上司机关向受两重领导的下级机关行文时，应酌情抄送其另一上司机关。六、 第二章 现行机关文书 一、命令的类型及注意事项？ 类型：宣布令、行政令、奖励令。 注意事项 ：1、命令的发文机关有严格的限制。 2、命令是上司领导机关对下级机关或人员公布的领导性、 指挥性文书， 拥有极高的威望性和明显的强迫性， 要求受令者一定立刻履行。 3、令与命令从意义上无差别，但令更常用于专令，如奖励令。 二、决定和决策的类型？ 决定的种类： 部署性和赏罚性决定。 决策的种类： 决定性和纪要性决策。 三、决定和决策的异同？ 同样点：决定和决策是性质邻近的两个文种， 它们者有限制和规范作用， 都拥有严肃性和威望性，决定和决策是针对重要事项或问题做出决策的文件。 不一样点： 1、合用对象不一样。 2、决策的原则和形式程序不一样。 3、内容的重视点和表达方式不一样。 四、指示的类型： 全局性和局部性指示。 五、通告的合用范围及类型？ 合用于表彰先进，责备错误，传达重要精神或许状况 。 类型：夸奖性通告、责备性通告、状况通告。 六、议案的分类： 立法案、任免案、重要事项案。 报告的分类： 工作报告、状况报告、建议性报告。 函的分类： 商洽函、询复函、恳求同意函。 会议纪要的分类： 决策性和协议性纪要。 公报的分类： 会议公报、外交公报和新闻公报。 行政机关公函分为： 公函眉首、主体和版记三部分。 七、公函的眉道部分包含什么？ 1、奥密等级和保密限期 2、紧迫程度 3、发文机关标记 4、发文字号 5、签发人关于收文机关来说， 还加上收文办理项目， 收文机关名称、 收文编号、收文时间、存档号四个部分。 八、公函的主体部分包含： 公函标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、发文机关及印章、附注。 九、公函的版记部分包含什么： 主题辞、抄报机关、抄送机关、印发机关和印发时间、页码。 十、文本包含： 正本、副本、存本、试行本、订正本、各样文字文本件。 十一、公函资料的采集和采纳要求？ 1、采集资料的要求——多。 2、采纳资料的要求——严。 采纳资料应注意：真切靠谱、拥有典型意义、新鲜生动、合适加工梳理。 十二、公函构造的内容包含； 开头、结尾、层次、段落、过渡和照顾六个因素。 开头包含：目的式开头、依据式开头、概括式开头、说明式开头、引叙式开头、 发问式开头、结论式开头。 结尾包含：总结式结尾、呼吁式结尾、重申式结尾、祈使式结尾、说明式结尾。 公函的层次安排的方式：递进式、并列式、因果式、总分式。 常用的公函过渡形式有：用段落过渡、用句子过渡、用词语过渡。 公函常用的照顾