公文写作_公文的格式.pptx

公文的格式;;如何学习公文写作 1.加强政治修养，提高政策理解水平。 2.深入实际，调查研究，掌握相关信息。 3.加强语文基础训练，反复练笔。 最根本的，必须反复练笔，通过练习，使知识转化为能力。;公文格式; 《国家行政机关公文处理办法》规定：公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首； 置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体 置于主题词以下的各要素统称版记。 ;第二节　　公文的体式;;一、眉首（文头）; ;文件名称;发文字号;;文件份号：;秘密等级和保密期限：;紧急程度;签发人;二、主体; 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.附件 5.成文日期 6.印章 7.附注;（一）标题;公文标题的写法一般有以下4种：; 2.事由＋文种（省略发文机关名称） ;3.发文机关＋文种（省略事由）;4.文种（省略发文机关和事由）; 公文标题中除了法规、规章或转发的规范化文件标题名称加书名号之外，一般不使用标点符号。例如: 国家税务总局 关于印发《钻石交易增值税征收管理办法》的通知 ; 主送机关又叫受文机关，是指发文机关要求对所发文件内容进行答复或办理的对方机关。; 正文是公文的主要部分，它叙述文件的内容，表达发文机关的意图。不同的公文，正文的写法各不相同，应根据每份公文的实际情况和惯用体式来确定，没有适合一切公文的统一模式。 正文使用3号仿宋体字，每页22行，每行28个字。;附件是附于正文的材料,是整个公文的重要组成部分.常见的附件有两类： 一是对正文的补充、说明或正文的参考材料，如照片、图表、统计表、凭据及其他文字材料等； 二是专为向上级机关报送或向下级机关批发的附件，包括“批转”、“转发”、“印发”的文件和随文颁发的制度、办法、规章等。; 发文日期以公文的签发日期为准。经过会议批准的，以通过之日为准；几个机关联合发文的，以最后一个机关签发之日为准。发文日期写在发文机关下面。“决??”与会议通过的文件，在标题之下，正文之前注明会议名称和通过日期。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写，其中“零”写作“〇”。 ; 一般情况下，公文需加盖印章，表示发文机关对公文生效负责的凭证。 行政机关鉴印的原则 ： 一是不出现空白印章，即印章下必须压盖文字：成文日期或发文单位名称；二是盖章时务必使印章与正文同处一面。 印章应为红色，用印应端正清晰。联合行文，印章之间只能相离，不能交叉或相切，一行最多盖三个印章。;用印示例：;注意事项; 附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“此件发至县团级”、“此件可见报”等，如“此件可翻印发至乡镇”、“此件只在内部传达，不得广播见报”、“此件发至××级，口头传达到党内外群众”等，不是对公文的内容作出解释或注释。 公文附注不属于公文内容，标注公文附注一般在公文落款印章的左下方空２字，用圆括号标注。;三、版记（文尾） ;2.抄报、抄送机关：;3.印发机关和印发时间：;各种字号;公文的行文规则（见书256页）; 下行文规则 (1)政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。 部门内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文。 提问：学校有几个单位可以对外正式行文。 (2)部门之间对有关问题未经协商一致， 不得各自向下行文。如擅自行文， 上级机关应当责令纠正或撤销。 (3)上级机关向受双重领导的下 级机关行文，必要时应当抄送 其另一上级机关。 (4)向下级机关或者本系统的 重要行文，应当同时抄送直接 上级机关。;2.上行文规则 (1)请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 (2)“报告”不得夹带请示事项。 (3)一般不得越级请示和报告。 (4)除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。 (5)受双重领导的机关向上 级机关行文，应当写明主送机 关和抄送机关。; 3.联合行文规则 (1)同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文； (2)政府与同级党委和军队机关可以联合行文； (3)政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； (4)政府部门与同级人民团体和具有