大事记与会议纪要的撰写.pptxVIP

大事记、会议纪要撰写培训要求准时全程参与微笑赞美敞开心扉充分交流课程目的通过培训，了解会议、大事记管理、确保大事记、会议纪要撰写标准化、规范化与正确性，提高办公效益课程内容一、内勤会议管理人员的要求二、会议管理2、1会议分类2、2会议管理2、3纪要撰写及发放2、4实战三、大事记记录3、1大事记概念3、2撰写要求3、3实战一、会议管理及内勤人员素质要求知识、技能、态度1、必备的专业知识（办公软件使用、写作等）2、学习力，不断学习、进步。3、领悟、应变能力（有与没有、找人、处事不乱）、良好的沟通协调能力4、责任心、有韧劲不怕烦、仔细（于细微处见精神）5、衣着外表礼仪、乐观开朗、幽默性格总之：腿勤、手勤、嘴勤、脑勤 、常微笑原则、果断、灵活、预见性2、1、会议分类（一）按召集部门层面分：公司外部：议程日程由其他单位决定 考察、参加上级会议等公司内部：内部又可按层面分：公司级、跨部门、 部门内部2.会议分类（二）2、会议性质分类 内部会议 ： 例会是定期、定人召开的 专题会议：就某一个专题召开的，可以是同一部门也可以是非同一部门的人 紧急会议：针对突发事件或者解决某突发突出问题 其他：需要召开 会议解决的会议2.2会议管理 1、会前准备：会议相关资料、场地安排、签到表等 会议通知：会议主题、时间、地点、参加人员2、会议签到、会议茶水、3、会议进程 整个过程记录：汇报、讨论、总结2、2、1会