材料也是生产力——与企业管理人员谈公文写作.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 材料也是生产力——与企业管理人员谈公文写作 在体制内，我们通常所说的“材料〞，也就是机关文稿，是广义的公文。写材料，是一项说起来相当重要，干起来相当辛苦，很多人避之生怕不及却又很难躲得开的工作。 从1991年到如今，我写了整整30年材料，自我感觉已经炼成了一块挺不错的材料，用到哪儿，自己心里都有底，都不怎么发怵。借用从网上看到的一句话来说，你自己先得是块材料，才能写好材料。 把材料写好不简洁，把怎样写材料讲好，让不写材料或不怎么写材料的人也听得懂、听得进，那就更不简洁。我体会，要做到这一点，核心要领有两条：一是量体裁衣，二是深入浅出。这些年，尽管我讲了很多写作课，但就像我写的材料一样，基本上都是“定制版〞，每一堂课都是新的，近些年尤其如此。 这一次，接到GT集团的授课邀请，我就琢磨：讲什么才好呢？怎样才能做到量体裁衣呢？我了解到，这次来听课的，都是集团的领导班子成员和中层正职，基本上都是不写材料的，而是“审材料〞“念稿子〞的。多年来，我始终在努力打造这样的写作课——写手听我的课，能够转变写作状态；领导听我的课，能够转变写作生态。为了关心GT乃至更多的省管企业到达这个目的，我思来想去，琢磨出了今日这个主题。 对企业来说，材料是不是生产力？用政治经济学的生产力“三要素〞理论来衡量，它当然是！而且既是物质生产力又是精神生产力，既是个人生产力，又是企业生产力、社会生产力。 远的不说，就先说3个前不久发生在我身上、我身边的故事： 这些年，我讲了不少写作课，受众主要是机关干部，也有不少企事业单位的工作人员乃至领导人员。就企业来说，我给国有企业讲过，也到民营企业讲过。去年，地处外省的某央企〔在世界500强中排100名左右〕慕名找到我，邀请我到该企业总部去讲课，不仅包吃包住包机票，开的课酬也挺可观——1万元一次〔一个专题〕！因为工作忙，我婉拒了这次授课邀请，但真实感受到了他们的“求课之切〞。 我女儿在北方某高校读大学，学的是国际经济与贸易，今年大四。这个寒假，学校要求进行为期半个月左右的实习，她自己选择进GT，说GT是世界500强，实力强、牌子硬，不仅有助于学本事、长见识，关键是有这么一段履历，今后找工作的时候，“砝码〞会重一些。上了三四天班以后，我问她干了些什么，适不适应？她说，主要的工作是查资料、做PPT，以便业务专员演示给客户看。我说，这方面老爸是专家，你要多看“三好公文课〞！ 前几天，我接到大学时代的班主任、某高校现职副校长的电话，说是今年向国家教育部申报博士学位授权单位，我省两所高校之间展开了竞争。一所排名靠后的学院，把我前些年帮母校弄的申博材料要过去，作为范本，结果把排名靠前的某大学给PK掉了。老师说，你写的材料确实好，“复制版〞都够厉害！ 材料到底是不是生产力？我想，道理不用多说，事实胜于雄辩。在学材料、写材料、审材料、改材料的长期实践中，我深刻认识到： 材料里面有理论，科学的理论为进展先进生产力指引方向； 材料里面有政策，政策红利可以直接转化为现实生产力； 材料里面有商机，商机就是进展壮大生产力的良机新机； 材料关于形象、关乎品牌，品牌就是附加值、生产力。 主题确定以后，接下来要明确提纲，往里面装内容。这堂课讲什么呢？我考虑，主要讲3个问题，概括起来就是：讲认识，让大家对材料更重视；讲职责，让大家把自己摆进去；讲方法，让大家懂得怎样把好材料质量关。 第一个问题：材料水平≈管理水平 我常常说，对干部来说，材料是“脸面〞；对单位来说，材料是“门面〞。脸面也好，门面也好，都只是外表，材料背后是干部的综合素养、单位的管理水平。 我的工作经受还算丰富，先后在5家不同的单位工作过，特殊是到如今的单位工作以来，因为工作关系，联系和接触面比较广，市县、省直部门、省属企业、省管高校和科研院所都有所接触和了解。从总体上看，不同层级的单位〔部门〕，材料水平与单位层级基本成正比，层级越高的单位，管理越规范越严格，材料水平和质量也越高；同一层级的单位，党政机关的材料水平最高；同一类型的单位，综合实力越强的，各方面人才越多，材料水平往往也越高。 那么，如何评价一个单位的材料水平？材料水平如何表达管理水平呢？根据我的阅历，主要有这么一些“观测点〞也是“评价点〞： 一看材料报送是否准时。管理水平高的单位，往往工作效率也高，办文办事办会都会预好提前量，没有“拖延症〞，不用“催材料〞。 二看材料格式是否规范。管理水平高的单位，往往各方面管理包括公文办理、材料管理都比较规范，有一整套系统完备、科学规范、运行有效的制度体系和运行机制。这样的单位，无论报送什么材料，无论材料大小，都是端庄大方的“标准件〞，让我们这些搞材料的人一看，就觉得熟识、舒适、清爽，觉得很习惯，就像遇到了老伴侣，没有疏离感、违和感，不会给人另类、看不惯的感觉——大家