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公选考试公文基础知识习题解析
1.关于公文格式要素及其编排规则,下列说法正确的是 。
A.成文日期必须用规范汉字
B.标题由发文机关名称、事由和文种组成
C.附件应当在版记之后编排,并与正文一起装订
D.发文字号编排在发文机关标志下空一行位置
2.撰写公文的基本步骤之一是 。
A.收集材料,调查研究 B.观点正确,主题突出
C.用语得体,简明生动 D.实事求是,讲求实效
3.为加快文件的传递,可采用 。
A.跨级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文
4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件叫做 。
A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件
5.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的 。
A.会商 B.审核 C.注发 D.签发
1.【答案】B。
解析:本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位即1不编为01,因此A项错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成,B项正确。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,因此C项错误。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布,因此D项错误。故本题选B。
2.【答案】A。
解析:公文撰写的基本步骤包括:1确立主题,明确行文目的;2收集材料,调查研究;3拟定提纲,安排结构;4撰写初稿,征求意见;5润色加工,修改定稿。B、C、D三项属于公文撰写的基本要求。故本题选A。
3.【答案】B。
解析:在公文传递中一般采用逐级行文的方式,即按级别一级一级地上报或下发文件。多级行文是指为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下,同时向多个层次和级别上、下级机关上报或下发公文,可以不受系统归属和级别层次制约。故本题选B。
4.【答案】D。
解析:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”“急件”。其中,电报应当分别标明“特急”“加急”“平急”。公文的紧急程度应当标注在公文首页的右上角。如需同时标明密级的公文,密级应当标注在紧急程度的上面。紧急公文中的“特急”是指:内容重要并特别紧急,已临近规定的办结时限,需特别优先传递处理的公文。“急件”是指:内容重要并紧急,需打破工作常规,优先传递处理的公文。故本题选D
5.【答案】D。
解析:发文处理中,签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后审定并签署印发。会商是指当公文文稿内容涉及有关机关部门的职权范围,需征得其同意和配合时所进行的协商活动。故本题选D。
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