合同管理员的主要职责.docxVIP

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合同管理员的主要职责 1 1、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度; 2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库; 3、负责对合同进行合规性审查; 4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作; 5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失; 6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施; 7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性; 8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识; 10、合同用章的管理; 11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作; 12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作; 13、做好领导交办的临时性工作。 2 职责: 1、加盟商加盟管理工作,包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记; 2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档; 3、整理更新每月各区域各省份店铺运营新开店数、撤柜数情况表、续约情况表等表格; 4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改; 5、完成上级交给的其它事务性工作。 任职资格 1、法律、中文类相关专业大专以上学历; 2、2年以上相关文字文案编辑工作经验; 3、熟悉档案管理工作流程,熟练使用办公自动化设备; 4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚; 5、能参与商务会谈和客户接待工作; 3 职责: 1.组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务; 2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜; 3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表; 4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题; 5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。 任职要求 1.本科以上学历; 2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快; 3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先; 4.具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排; 5.责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力; 4 职责: 1、熟悉合同法及合同管理的相关规定,负责审核公司各类合同、协议等文件,确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益; 2、负责工商局,税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务; 3、管理公司印章,负责公司的用印流程,并完成印章的使用、监督、保管。 岗位要求: 1、一年以上合同管理经验,本科及以上学历,法学专业优先; 2、熟悉合同的拟定、评审及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作; 3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议; 4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档; 5、为人诚恳,做事严谨有原则,有良好的协调沟通能力和抗压能力。 5 职责: 1、复印、打印、编写和发送行政文书; 2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备; 3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料; 4、完成上级交办的其他任务。 任职要求: 1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑 2、年龄:40岁以下 3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑 4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。 感谢您的阅读,祝您生活愉快。

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