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****信息化系统集成项目
项目用表
编制单位:凌云设计
日期:
表一
监理通用报备表
工程名称
文档编号
致:
我方根据合同的有关规定完成了《 》的编制,并经我单位上级主管部门审查批准,现报备贵单位。
附:方案/计划
承建单位(章)
项目经理
日 期
说明:1、本表用于承建单位报备项目设计、实施等技术、组织方案。
表二
监理单位入场实施令
工程名称
文档编号
致:
按照我单位与你方签署的监理服务合同和现场实际情况,我单位要求你方于 年 月 日正式入场,按照合同要求开始履行你方的合同义务。
审查项目实施是否与建设项目招投标承诺一致;
审核设备清单;
系统功能是否满足设计及合同需求;
工程实施进度是否偏离合同及招投标文件的要求;
确认项目文档管理办法,收集、整理项目文档;
跟踪、旁站项目的工程质量;
我方交办的项目相关工作。
业主单位(章)
项目负责人
日 期
说明:1、本表用于监理单位入场,一式三份,甲方1份,监理方2份。
表三
开 工 申 请
工程名称
文档编号
致:
根据合同的有关规定,我方认为工程已具备了开工条件。经我单位上级主管部门审查批准,特此申请《 》项目开工,请予以审核批准。
附:
1. 工程实施方案
2. 工程质量管理计划
3.项目人员组织管理规范
承建单位(章)
项目经理
日 期
监理机构审查意见
监理机构(章)
总/监理工程师
日 期
建设单位审核意见
建设单位(章)
建设单位代表
日 期
说明:本表用于承建单位进行开始项目实施的申请,一式五份,建设单位、监理机构各两份,承建单位各一份。
表四
开 工 令
工程名称
文档编号
致: (承建单位)
经我方与建设单位________________________审查协商后认为你方已经完成了工程实施前的准备工作,满足开工条件,同意你方于_______年____月____日正式开工。请务必按照以下要求组织施工:
监理机构(章)
总监理工程师
日 期
注:1、本表一式三份,承建单位签收后退监理工程师两份,另一份自留备查。
表五
监理通知单
工程名称
文档编号
主 送
抄 送
致:(承建单位)
事由:
内容:
监理机构(章)
总/监理工程师
日 期
注:1、本表用于监理机构向承建单位行文,发布监理工程师指令。
2、本表一式三份,监理机构、建设单位、承建单位各一份。
3、承建单位应在约定时间内,对于通知内容给与回复
表六
工作联系函(通用)
工程名称
文档编号
致:
抄送:
事由
内容
发出单位(章)
单位代表
日 期
注:本表适用于项目各方,便于各方书面联系工作时使用。
表七
会议人员签到表
工程名称
会议主题
会议地点
会议时间
年 月 日 时 分
与 会 单 位 及 人员
单位
职务
联系方式
到会时间
(建设单位)
(专家)
(设计单位)
某某技术股份有限公司
(承建单位1)
(承建单位2)
注:本表用于每次召开会议时,各参会人员签名的,与表“会议纪要”联合使用。
表八
会议纪要
工程名称
文档编号
会议主题
日 期
会议地点
会议时间
主持人
参与人员
(详见会议人员签到表)
会议议程:
会议决议:
注:本表由监理机构填制,建设单位、监理机构、承建单位各一份。
表九
设备开箱记录表
工程名称
文档编号
(设备名称/序列号)
项目
检验内容
结果
备注
包装
材料/设备/配件清单
□是 □否
相关质量证明文件(合格证、质保书、检测报告、厂商出货证明、进口报关单副本(仅对进口货物)等)
□是 □否
包装箱与产品型号是否相符
□是 □否
箱内产品数量是否短缺
□是 □否
包装箱上有无产品名称、牌号(或型号)、生产企业等标记
□有 □无
包装箱是否严重破损
□是 □否
箱内泡沫衬垫是否缺少或严重损坏
□是 □否
附件、合格证、说明书其中是否完整(与装箱单相符)
□是 □否
说明书规定的备件是否完整
□是 □否
包装箱
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