新行政事业单位资产管理软件BS版操作手册范本.docx

新行政事业单位资产管理软件（BS版）操作手册 （一）单位用户部分 一、系统管理 1、单位信息 显示本用户所属单位的基本信息，该窗口只能查看不能修改，如需修改其中的 信息，请正确填写每年的报表封面信息，如果是报表信息中也无法修改的属性，请 联系上级主管部门，在财政版的节点信息中进行修改；如图1 甲位关型:不购定旅融:财政初32代诃:■使审恢尖型:组织机何代诃:壬淳序在新旧:械制内空百人盼: 甲位关型: 不购定旅融: 财政初32代诃: ■使审恢尖型: 组织机何代诃: 壬淳序在新旧: 械制内空百人盼: 痊否一级主它制门书4： 甲位名拓: 2、部门管理 对资产卡片必输项【使用/管理部门】的选项进行信息维护，包括新增\修改\删 除功能； 选中一个巳存在的部门,添加平级部门，点击【新増部门】按钮，如图2-图4;添 加下级部门，点击【新增于部门】按钮； 矽部门管理 U新増部门卜直击该按钮□修改部门名称Q删除部门 曰申下雇部门 冒部门不明|1、选中同级部门 婵郃门笞理 12新増部门a新増子部门□修改部门名称」删除部门 日下属部门 旨部门不明 冒同级部门N、添加成功 图4 修改和删除一个部门时，需选中该部门，然后点击【修改部门名称】/【删除部 门】进行操作； 有相应卡片的管理部门不允许删除，只能修改该部门的名称； ?下属部门：这是软件默认存在的部门，用户所拥有的部门都不能跟它平级, 当第一次添加管理部门时，选中下属部门，只能点击【新増于部门】按钮 进行新増； 3、存放地点信息 对资产卡片必输项【存放地点】的选项进行信息维护，包括新增\修改\删除功 能； 选中一个巳存在的存放地点，添加平级存放地点，点击【新增存放地点】按钮，如 图5-图7;添加下级存放地点，点击【新增子存放地点】按钮； 瑚贵产存放it点 ;Q新増存放地点 2.点击该按钮 IZi修改存啟地点Q删除存放地点 i」下属地点 SI存放地点不明选中同级地点 图6 凉贵产存放地点 113新増存成地点新増子存放地点口?修改存放地点|上删除存放地点 jaQTJi地点 冒存放地点不明 冒同级存放地点| %需加成功 图7 修改和删除一个存放地点时，需选中该存放地点，然后点击【修改存放地点】/ 【删除存放地点】进行操作； 有相应卡片的存放地点不允许删除，只能修改该存放地点的名称； ? 下属地点：这是软件默认存在的存放地点，用户所拥有的存放地点都不能 跟它平级，当第一次添加存放地点时，选中下属地点，只能点击【新增子 部门】按钮进行新増； 4、资产使用年限 显示时政管理部门对指定资产类型的使用年限设定信息，该窗口只能查看不能 修改；如图8 图8 5、修改密码 修改当前登录用户的使用密码； 在信息项【密码】和【确认密码】输入新密码，点击确定进行保存，下次登录 时即可以使用新密码；如图9 图9 ? 在信息项【密码】和【确认密码】中输入的信息必须一致，并且字母区分 大小写； 6、重新登录 点击该菜单后，返回到软件的登录主界面； 二、资产台账 1、卡片登记 根据肘政部的新要求，新软件中的卡片信息项做了部分调整，并且固定资产的分类 代码使用新国标，所以需要将固定资产加上无形资产分为十一窗口进行分开登记； 其中固定资产卡片登记分为土地\房星\构建物\通用设备\车辆\专用设备\文物及 列品\家具用具装具\图书档案\特种动植物共10类;如图10 图12 ?卡片修改：对卡片基本信息进行相应的容修改； 一次只能选择一条卡片进行修改操作；改完一条保存后才能选中下一条进行修 改；如图13 矽si用设备 12修改 ］备巔甯钮进入修3卡片上报卡片纠诸 匚卡片拆分 卡片复 页 1 页共4页卜刿? 每页2。y条每页条数 r. fl 昱否上报 资产名称 卡片编吕 条形码 1旦 已上报 测试入账日期 B20120130200062 20100000001 1.选中需要修改的卡片记录 B20120130200061 20100000001 3日 已上报 测试入账日貝月 B20120130200060 20100000001 4 O 已上报 测试入账日貝月 020120130200059 20100000001 图13 未上报的卡片什么项目都能修改，巳上报确认的卡片只能修改不属干重要信息 的日期项和非必填项目；如果需修改像【入账日期】或是【价值】这样的必输项， 则要便用卡片纠错功能； ?卡片删除：对未上报的卡片和暂存卡片进行删除，巳上报状态的卡片不能删除; 可同时选中多条卡片进行删除操作； 选中需要删除的卡片，然后点击【删除】，则矣弹出一个是否删除的信息框（如 图14）,选择【是】，则进行删除操作，选择【否】则取消操作； 图14 只有状态为未上报的卡片才能进行删除操作； ?卡片浏览：显示卡片的全部信息，只能选中一条卡片记录进行信息查看； 选