XXXX年最新行政公文书写作技巧办公室人员必看(受用终身.pptxVIP

公文写作基础知识 公文写作 公文的概念、文种、体式 公安工作中常用公文写作 报告、请示、通知、函 公文处理程序 公文的概念及其他 一、公文的概念 广义指所有和公务活动有关的书面文字统称为公文。 狭义指国家党政军机关、企事业单位、社会团体等为公务活动而制作的特殊应用文。其构成要件包括： (1)有确定的文种 (2)有明确的主题 (3)有与该文种相应的规范格式 (4)有较长的文字含量 新《条例》第一章第三条明确规定：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。” 二、公文的分类与文种 （一）公文的分类 1、根据涉密程度可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 2、根据办理时限可分为特急件、急件、平件三类 3、根据行文方向可分为上行文、平行文、下行文三类 4、根据授受关系可分为发文、收文两类 5、根据使用范围可分为通用公文、专用公文两类 （二）国家党政机关法定公文文种及用途 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号），2012年7月1日起施行。 公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 公安机关行政公文的种类 公安机关所使用的行政公文文种共有12个：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 市局机关常用公文主要有： 1、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 2、命令。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 3、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 4、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。 5、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 6、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 7、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 8、批复。适用于答复下级机关请示事项。 9、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 10、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 ＸＸ公安局周知有关部门召开2014年招考公务员工作会议，应使用—— 人社部申请开展全国就业创业工作先进集体和先进个人表彰活动，应使用—— ＸＸ分公局向上级行文汇报开展“安全月”活动的有关情况，应使用—— 你会选择文种吗？ 一、缺少文种 二、使用非法定文种 三、文种重叠 四、生造文种 五、文种作为公文标题 六、文种混用 七、错用文种 文种选用常见问题 a.请示、报告混用 如《关于请市领导出席XXXX活动的报告》 《关于上报XXXXXXXXXXXXXXXX的请示》 《关于申请XXXXXXXXXXXXXXXX的报告》 b.请示、报告并用 如《关于召开第XX届党代会的请示报告》 三、公文的体式与稿本 （一）公文格式的构成要素(18要素） 1、眉首部分6个要素，包括： （1）公文份数序号：涉密公文应当标注份号。 一般用6位红色3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行 。如“№000015” （2）秘密等级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 （3）紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角 。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 （4）发文机关标识：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 （5）发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓