视频会议系统管理制度各种范文.pdfVIP

视频会议系统管理制度 (暂行 ) 为进一步规范管理 XXXX有限公司（以下简称公司）视频会议系统， 充分发挥视频会议系统提升效率、 节省成本的功能作用， 特制定本制 度。 第一条 公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员 （以下简称专管员）负责视频会议系统设备的日常管理和维护， 并将 名单上报至公司行政中心网络部。 第二条 专管员应对视频会议系统设备进行登记，列出清单。如 遇设备故障，专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维 修，确保视频会议系统正常运行。 第三条 专管员应设置视频会议系统设备操作密码，并不得在该 设备上安装与视频会议系统无关的软件。 严禁其他无关人员操作该系 统设备。 第四条 视频会议开始前，主办方应做好以下相关准备工作： （一） 拟定议题议程； （二） 确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论 的文件以及会议时间、议程等； （三） 提前一天通知参会单位或个人。