2017年开展无纸化办公实施方案(2017年创建单位内部办公平台方案建立办公OA系统方案).pdf

关于开展无纸化办公 创建单位内部网络办公平台的实施方案 为认真执行中央八项规定精神，严格落实厉行节约反对铺 张浪费规定要求，大力倡导绿色、环保、节约的良好风气， ** 单位决定积极探索无纸化办公模式，依托单位现有办公条件、 上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术，创建 系统内部网络工作平台，建立 OA 协同办公系统和电子政务系 统，加快 ** 单位现代化、信息化、数字化、一体化进程，实现信 息共享和协同办公，逐步改善落后办公条件和工作理念，更好 的为单位发展服务。 一、办公优势 近年来，为适应信息化、网络化潮流，政府部门、企业学 校运用现代信息技术，创建办公内网的越来越多，国家、省、 市、县各级都已创建了党政办公网，县内重点企业、关键部门 也开展了办公自动化试点，这些都是因办公自动化优势而带动 起来的。具体地说，办公自动化主要有以下优势。 1、简单实用。采用 OA 办公系统后，大部分工作人员通过 Windows 视窗简单直观的人机界面进行同步办公，不仅减轻工 1 作量，方便群众，而且相对于纸质办公繁琐的程序，网络办公 平台操作方便、步骤明了，可迅速掌握和使用。 2 、功能齐全。办公自动化系统可提供多种服务，方便日常 工作，通过 OA 网络平台，网内可实现网上文件处理、公文批 示、传阅，信息采集发布，内部沟通，财务管理，车辆管理和 档案管理。网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备， 减轻办公开支。 3 、维护简单。 采用集中式管理， 系统具备良好的可维护性， 一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护，而且主要维护工 作在主服务器上进行，不影响各具体部门工作。 4 、升级方便。 随着办公流程的转变和办公自动化技术的提 高，相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展，升级在服 务器端进行即可，客户端按指示要求相应升级即可享受新的服 务。 5 、经济节约。只需少部分硬件投入和软件安装，将现有的 单个电脑、打印机等办公设备连接起来，建立一个单位内部“物 联网”，从而实现信息共享、资源互用，即减少了资金投入，又 安装简单方便，不影响正常办公。 6 、网内沟通。就想 QQ 、微信一样，通过内部办公平台， 各部门可实现信息交流、资源共享，单位领导也可通过服务器 2 主机对各用户终端的工作内容进行监督指导，即是传声筒，也 是督导器。 二、创建价值 1、搭建办公内网， 实行办公自动化， 能有效提高工作效率。 现代行政管理规模和内容日益扩大，行政机关各部门之间、行 政机关与直属单位、下属分支机构之间，沟通协作、信息交流、 业务联系愈加困难，而借助办公自动化系统软件，通过网络办 公平台，行政机关的文件发放、热线回复、计划管理、信息发 布等都可以通过特定界面予以完成，节省了大量文件印发、转 送、通知、传递等方面的时间、人力和物力。同时，运用电脑 进行操作后，文件的存档、查找将更加方便、快捷，从而大大 提高工作效率。 2 、搭建办公内网， 实施办公自动化， 能更好实现绿色环保。 无纸化办公除了让大家“省力、省钱” ，提高工作效率外， “绿色环 保”也是政府机关采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用 互联网络进行无纸化办公，能大量减少纸质文件、油墨碳粉等 办公耗材使用，既节约了使用纸张、碳粉以及打印、装订、维 修等相关费用，也响应了国家提倡的绿色环保政策和厉行节约 要求。 3 、搭建办公内网，实行办公自动化，能更好的加快机关文 化建设。通过办公 OA 系统可以搭建机关论坛、动态信息、单 3 位新闻、活动通报、最新事件、领导心声、调查问卷、合理化 建议、专家支持、员工