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新疆电信IT供应商管理办法 第一章 总则 第1条 为实现对供应商的有效管理，保障采购战略目标的实现，提升企 业对外部资源的获取和整合能力，提高供应链运作效率和服务水平，持 续降低采购总成本，根据国家相关法律、法规和 《中国电信集团供应商 管理办法 （试行）》规定，结合中国电信新疆分公司 （以下简称“新疆 公司” ）实际情况，特制定本办法。 第2条 本办法所称的供应商是指已经或有可能通过新疆公司的采购行为 （以合同方式有偿获得物资和服务的行为，包括购买、委托、外包和租 赁等）为新疆公司提供物资或服务 （以下统称为“产品” ）等资源的企业 或机构。合作开发类、代收费类的合作企业或机构，不属于本办法所指 的供应商范围。 第3条 本办法所称的IT供应商 （以下统称为“供应商” ）管理是指对与新 疆公司企业信息化部发生合作的各类供应商实施的综合性管理，具体包 括供应商分类管理、目录管理、合同管理、人员管理、服务管理、安全 保密管理、绩效管理和基础管理。 第4条 本办法适用于新疆公司企业信息化部。 第5条 供应商管理工作应遵循如下原则： （1） 严格遵守国家法律、法规和企业规章制度。 （2 ） 公开、公平、公正和诚实信用。 （3 ） 保障供应的安全、及时和可持续性，提高运作效率，降低运作 成本。 （4 ） 贯彻双方合作共赢，促进供应链持续发展。 （5 ） 遵守廉洁从业规定，防范商业贿赂和不正当交易行为的发生。 第二章 供应商分类管理 第6条 从供应商为企业信息化部提供服务的类型和内容等方面考虑，可 以将供应商分为IT维保服务供应商、IT设备供应商、IT系统供应商三 类： （1） IT维保服务供应商 l 维保服务供应商是指与新疆公司签订IT维保服务合同，为新疆 公司提供IT软硬件设备维修保障服务的供应商。 （2 ） IT设备供应商 l 设备供应商是指与新疆公司签订IT软硬件设备采购合同，为新 疆公司提供IT软硬件设备的供应商。 （3 ） IT系统供应商 l 系统供应商是指与新疆公司签订IT系统建设合同，为新疆公司 建设IT系统的供应商。 第三章 供应商 目录管理 第7条 建立完善的供应商 目录是供应商管理的重要环节。新疆公司企业 信息化部应该根据所采购的商品和业务的特点、重要性等制定相应的鉴 定内容和评价标准，以此标准来衡量供应商，建立供应商 目录。 第8条 供应商主管负责根据所采购服务或者设备的特点、重要性等建立 供应商 目录。供应商主管负责对现有供应商建立 目录，实施初步统计分 类。 第9条 根据每年的绩效考核结果，供应商主管负责向采购部提出建议， 对供应商 目录进行必要的修正。 第四章 供应商合同管理 第10条 供应商合同管理遵循以下基本原则： （1） 合同主管要严格按照新疆公司标准的合同模板以及合同审批流 程与供应商签订合同。 （2 ） 合同签订完成后的一周内，合同主管负责收集打印版合同并提 交综合管理办公室档案资料管理员处按分类存档并做好移交登 记，合同主管可保留合同复印件作为日后项 目验收或者阶段性 财务付款的依据。 （3 ） 若需要合同原件，合同主管负责向综合管理办公室提出申请， 在得到档案资料管理员允许后方可取得合同原件，待使用完成 后将原件及时归还综合管理办公室重新归档。 第五章 供应商人员管理 第11条 对于IT维保服务供应商和IT系统供应商，系统维护主管和项 目经 理应要求供应商按照服务合同约定或者项 目需求成立专门的服务团队， 团队中的人员配备 （数量、技术能力、资质）要满足IT维保服务和系统 建设的要求，团队要有清晰的组织架构并要求分工明确，团队的人力资 源以及技术能力的配备应根据系统维护工作和项 目建设的实际需求具备 动态的优化调整机制。 第12条 对于IT维保服务供应商和IT系统供应商，系统维护主管和项 目 经理应根据合同约定，对于参与维保服务的供应商，从技术能力、