《协同办公系统》ppt课件教案.pptVIP

* * * * 这是公文运行的应用场景，公文发起单位从文件的草拟、审批到文件的签发和封发并通过公文交换实现组织内部公文的传达，同时可以通过交换中心实现公文的对外的交换，使得公文安全准确地传递到收文单位，公文接收者可以通过公文的签收和登记，进行文件的办理和承办。 公文管理涵盖了收文、发文、签报、转发、交换的全部过程。 讲解词: 收发文的流程均可根据管理需要进行设定，其中，发文流程涵盖各个标准环节，规范严谨，收文流程可根据办理需要在事先定义的规范化流程基础上进行一定程度的灵活流转 讲解词: 公文文单的定义完全模拟纸质单据，降低学习成本 支持正文自动套红及文号设定匹配，严格执行公文规范 系统可自动生成送文单及签收单，避免流转过程中的人为错误 支持建立符合管理要求的收发文登记簿 支持二维码生成和读取，提高办文效率 讲解词: 支持电子签名、签章，同时支持全文手写批注和痕迹保留，对修改人、修改时间、修改内容、修改方式等内容可完全记录留痕 UC中心是协同平台的交流沟通平台，能够通过多种沟通渠道、整合各种通讯设备，为组织中的各个角色，如个体与个体、组织与个体、系统内组织与组织、组织内部与组织外部等，提供一个开放的、自由的通讯空间。 * UC中心是协同平台的交流沟通平台，能够通过多种沟通渠道、整合各种通讯设备，为组织中的各个角色，如个体与个体、组织与个体、系统内组织与组织、组织内部与组织外部等