学校资产管理制度.pdf

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学校资产管理制度 学校固定资产管理制度 下渡初中 为加强我校财产管理,明确经济责任.保证国有资产安全完整、 账实相符,防止固定资产流失,根据《会计法》和有关财经法规,结 合我校实际.制定本制度。 学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、 专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。 一、采购制度 1、采购物品必须有购物申请单, 并注明名称、 品种、规格、数量、 用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。 2 、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三 人的签名。 3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定程序办理,手续 完备后方能采购。 二、验收入库制度 1.财产管理员负责验收入库。 验收入库时所购物品、 购物申请单、 购物发票三者缺一不可, 并登记账册。 会计入账联应及时交财务入账。 文教局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。 2 .入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区 别对待,妥善保管。 3 .根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需 物品要保证供应。 学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。 三、造册登记制度 1、学校所有物品账册登记工作由财产管理员负责。 2 、财产管理员根据物品的归类及时记账, 分别登记账册或实验 (专 用室)账册。及时登账,按月结账、对账。做到账实相符,账账相符。 学校资产管理制度 3、按时完成上级部门布置各种报表。 四、领用、借用及赔偿制度 1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。 2 、领用办公用品,需办理领用手续。领用物品若有多余,须归还 仓库。 3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用, 在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。 4 .出借物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。 5 .出借的物品要按期收回。 6 .每学期结束时,财产管理员要及时收回、统一管理。 7 .人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。 8 .归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。 9 .赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再 由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。 五、财产报废制度 1.报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备 案记录,根据实际情况酌情处理。 2 .报废物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有 关规定执行。 3 .报废单要有学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明, 并要经区国资办审核批准。 4 .报废物品处理后的回收资金,要及时入账。 六、资产清查制度 1、对所有固定资产, 每年进行一次清查、 以物对账、 以账对物, 做到账表相符,账账相符,账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调 整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留 学校资产管理制度 有书面资料。 2 、学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由总务主任 具体负责,组织相关人员参加。 3、清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓方法 为辅,以达到摸清家底、保证财产安全目的。发现差错应查明原因, 经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。

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