仓管工作流程.doc

第 页 PAGE \* Arabic 1 仓管工作流程 一、仓库管理90% 1、入库数目准确性5% 2、加工品入库5% 3、码垛合理、安全5% 4、库区整洁、早晚检查仓库安全5% 5、出货60% 6、实物数与货卡相符10% 二、其他工作10% 1、发样、退货5% 2、领导安排其他事宜5% 入库 1、接到入库通知后，根据到货数量在仓库安排货位，联络司机到货时间，通知并预约装卸工到货，监督卸货，认真核对品名，批号，数量。到货批号与库房批号一致时，要进行批号合并同垛码放。注：卸货过程中有混垛现象发生，每次乐捐10元。 2、填制入库单一式两份，填写到货实际入库品名，批号，数量，一份自己留存，一份交王萍录入电脑账。注：出现品名，批号，数量填写错误，每次乐捐10元。 3、到货验收合格后，与司机结算运费及装卸费，并与王萍办理报销手续。 4、入库时发现破损及差异，立即通知业助，核对订货数量，扣留司机驾驶证。征求贺经理处理意见后，处理完成方可放行。 二、出货、出样 仓管接到出库单时，认真看出库单上所开品名、批号、数量，核对是否与库存一致，如有疑问，及时同业助刘艳杰核实。 审单时，准确计算出箱数及零片数，查看出库单右上角是否有已收款，无收款单号的，要有未付款字样及提货人签字。然后仓管立即装车，装车完毕要提货人确认数量并在出库单上签字，将黄色单据交与提货人带回。注：发现出库单无提货人签字，每张乐捐10元，出现装错货现象的，按照实际经济损失乐捐。 装车时要注意辨听砖箱内有无破碎声，如有及时更换。（破损产品及时填报破损单），如有混箱现象要立即填写批号调整单报王萍做账务处理。注：未及时上报或更换破损，每次乐捐10元。 接出样单后，当天下班前做完。出样完毕后当天把粉色，蓝色单交给业助刘艳杰，业务取样时将黄色单给业务。 每天完成当日的出入库登记货卡，并与王萍核对当日发生出库品名的当日结存数量。注：当日未登帐及未核对，每次乐捐10元。 退货、退样 办理退货时，对于未拆原封的整箱砖要挨箱摇晃检查是否有破碎声响。对于打开原封的散箱砖要逐片检查，重点检查是否有破损，混装（其他品名）、污染、切割、泡水等现象。若出现异常，异常产品不做退货。 退货时仓管与客户或司机，一同当面核准退货数量，并由客户或司机确认。 仓管认真核对退货的品名、批号、数量，填写退货入库单报业助刘艳杰。 退样时（不影响2次销售）并与库存批号相同的应立即入回货位。无法退入库存的样品，应请示王萍同意直接报废。填写退样入库单报刘艳杰。3日内完成。注：超出时间未办理退样手续的或出现差错的，每次乐捐10元。 货物码放 码放的基本原则为：便于点数，防止倒塌，结构要合理，货物利用压缝码放的方法，避免自身挤压而造成破损。 码放砖垛前，应观察地形环境，考虑如下因素可能引发的现象。 A: 因仓库房顶漏雨，造成地面积水过多，将纸箱浸湿变形而倒塌。 B: 因砖垛码放超高，且两个砖垛相互倚靠，当其中一垛搬走后，而造成另一垛失重而倒塌。 码放时按砖的规格区分，每个标准垛的箱数视其数量分为： A:300*450: 标准垛分为每层16箱，最高不超过10层。 B:600*600:标准垛分为1、2层立放各16箱,3层15箱，上面平压3箱。50箱为一垛。 单据管理 仓库留档的出库单白联，每月按时间先后顺序，单号顺序进行装订、保存。月底与王萍核对单据无误，装箱封存。 每日需交业助的粉单、蓝单，发货、发样完毕后立即交回。 加工品 加工品提货时要仔细核查品名、数量、做到准确无误。 批量加工产品，入库时应检查质量。填写加工入库单报王萍。 七、报损、报溢 1、报损必须做到当天发生、当天处理，并请王萍查看。 2、报损、报溢必须注明类型、原因。填制报损，报溢单交王萍。注：未做到当天处理的，每次乐捐10元。 八、货卡管理 1、填写货卡时，字迹要工整，内容要清楚，要求按销售单内容填写。 2、如发生货卡填错现象，不要涂抹，要在写错的地方划“—”以示更正。 3、已清零的货卡应及时取出，并分类保存。注：出现帐与实务不符的，每次乐捐10元。 九、盘点 1、每月30号对库内所存货物进行盘点。 2、出现异常，立即同王萍核对并找出原因。 以上各项工作未及时完成每次乐捐10元，第二次发生乐捐50元。所有乐捐首先自奖金中捐献，奖金不够捐献的再从工资中捐献，最多不得超过工资的40%。