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档案员岗位职责说明书（多篇） 第1篇：岗位说明书 档案员岗位职责 档案员岗位职责 篇1 一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。 二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。 三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。 四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。 五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到\“帐物相符\。 六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 篇2 1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度 2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。 3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。 4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。 5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。 6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。 7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。 8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。 9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导; 10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。 篇3 1、严格执行档案资料保密制度; 2、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找; 3、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理; 4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 第2篇：人事档案员岗位说明书 宏信公司人事的档案员工作说明书 第一部分岗位规格说明 一、基本资料 岗位名称：人事档案员岗位评价：HR-职员类 直接上级：人事主管直接下级：无 定员标准：1人分析日期：2011-07- 31二、岗位职责 （一） 概述 在人事部主管的带领下，全权负责公司人事档案管理、人事合同协议管理、人事通告管理、人事列表管理、定级考试试卷管理等相关工作。 （二） 工作职责 1、负责人事档案资料的妥善保管及人事档案的合理利用，并随时为公司的管理提供人事档案资料。 2、建立健全人事档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，严格执行人事档案管理制度。 3、负责及时收取新入职员工的人事档案资料，保证人事档案资料的安全、完好无损。 4、公司所有人事劳动合同及时跟进并提醒相关负责人劳动合同的续签工作。 5、有效利用计算机实行人事档案的无纸化管理，并依据将人事档案分类归档做相应的搜索工具和档案目录。 6、依据人事变动，制作月人事列表，并有效的对人事档案资料进行价值鉴定，并制定保管期限的划分。 7、定期对人事档案进行清查、核对，做到账物相符，及时修补或复制破损、褪变的人事档案，对新入职人员的档案资料进行编目添加。 8、保持档案室的清洁、及时关闭门窗，不准无关人员随便进入档案室。确保档案的安全，加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等防护措施，避免档案的损坏和遗失。 9、严格执行人事档案借阅、查档制度，不符合要求的、未经领导批准、手续不全不准借阅或查看人事档案，依据制度及时催还收回人事档案资料。 10、及时依据人事档案保存期限销毁符合条件的档案。 11、职员定级考试试卷的备档及保密工作，人事任免通告的备档管理。 12、个人办公电脑的维护保养使用及个人办公卫生的整理、维持工作。 三、其他职责 领导交办的其他工作任务。 四、监督及岗位关系 （一） 所受监督和所施监督 1、所受监督：人事档案管理员直接受人事主管的监督和指导。 2、所施监督：无 （二） 与其他岗位关系 1、内部联系：本岗位主要和各分公司及各部门负责人之间就新进人员人事档案资料的收集、及劳动合同的签订方面做协调、沟通、配合。 2、外部联系：及时了解国家关于档案管理的最新制度法规。 （三） 本岗位职务晋升阶梯图 （四） 本岗位横向平移情况 本岗位可以向其他职能部门及同部门同级岗位平移。 五、工作内容及工