方案制作标准.doc

PAGE 第 页 PAGE \* Arabic 1 方案设计标准 为规范方案设计标准，加强方案设计管理，提高工作效率，制订本标准。 一、方案存放及归类 1、所有方案存放地址必须清晰，易于查找。 2、归类顺序：总类＞分类＞年份及大客户分类＞项目名称。 如：投标/房地产/某房地产公司/广州 二、方案组成 1、方案总文件夹下，必须另有一“投标文件”的文件夹存放方案，其他类别可根据需要设立文件夹。 如：“XXXX投标”文件夹下存放以下几个文件夹“投标文件、招标文件、其他资料” 2、根据投标需要，分章节按顺序单独存放WORD文件。如某投标文件根据招标要求包含以下文件“1法定人证明书、2法人授权书、3确认书、4公司联系信息表”等等。 3、制作两个封面，一为外封面（指投标文件包装后粘贴于外包装的封面，一般包含项目信息、我公司名称及联系人、联系电话等），外封面以单独WORD文件形式存放；二为内封面，即标书封面，并将此文件作为投标文件整合的基础文件，一般命名为“整体投标文件” 4、每个章节（包括封面、目录）的结尾处，插入“下一页分节符”作为章节的独立标志。具体位置在“WORD 插入 分隔符 下一页”。其作用在于，整合投标文件时，不会因版面编排而出现的版面混乱的情况。严格按照以下顺序进行排版：“封面、目录、第一章、第二章……” 5、字体要求： A、封面：全部字体级别为“正文”。若有正副本分，则正副本为“红色、小初”，正标题字体为“宋体、二号”，文件类型（如投标文件）为“宋体、初号、加粗”。 B、目录：标题使用“宋体、三号、加粗”，目录内容由WORD自动生成，具体位置在：“插入 引用 索引和目录 目录”，格式使用“正式”，级别按需求一般为3~4级即可，一般情况下，目录不显示4级以下标题。 C、正文：正文标题使用“宋体、二号、加粗、居中”，大纲级别为1级；一级子目录使用“宋体、三号、加粗、居左”，大纲级别为2级以“1.1、1.2、2.1……”表示；二级子目录使用“宋体、四号、居左”，大纲级别为3级，以“1.1.1、1.2.1、2.1.1……”表示；三级子目录使用“宋体、小四、居左”，大纲级别为4级，以“1.1.1.1、1.2.1.1、2.1.1.1……”表示；若还有四级以下子目录，则除大纲级别及表示方法外，其他格式按三级子目录表示，如四级子目录“宋体、小四、居左，以1.1.1.1.1”表示。 D、正文内容使用“宋体、小四”，行距为1.5倍。若因实际设计中有特殊事项可按要求进行特殊编排。 6、公司资质、检测报告、审计报告等附件资料，尽量使用扫描文件（扫描文件必须转为JPG格式，单个文件不得大于1M），无扫描件的（如：人员资质、合同等）使用复印件插入对应位置。 7、页码：首先插入页码，若无页脚，对齐方式“居中”；若有页脚，对齐方式为左边页脚，右边页码。为了使正文从第一页开始计算，进行以下操作： A、点击正文第一页页码，出现“页眉和页脚”对话框，选择“设置页码格式”，选择“起始页码”为1； B、由于插入页码时，系统默认页码续前节，因此，正文以后内容页码自动随第一页的页码而更新。 C、需要插入复印件的地方必须含有下一节分隔符，其页码设置与第一页页码设置方法相同，例如：某投标文件“第七章 公司人员情况”需要插入公司人员资质复印件，则于本章结尾处（假设此处页码为100）插入下一节分隔符，计算需插入复印件数量（假设为40页），则原页码为101的地方页码设置其起始页码为141。插入的复印件根据项目的重要程度选择是否要手打页码。