会议接待规划方案6则完整版本.docVIP

会议招待规划方案6则完好版本 会议招待规划方案6则完好版本 PAGE / NUMPAGES 会议招待规划方案6则完好版本 《会议招待方案》 会议招待方案（一）： 一、会前准备工作 、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要拟订详尽的会务工作方案。 、发出会议通知。包含会议名称、资料、会期、光阴、地址、与会人员范围。 、印刷会议日程，编排好会议程序，拟订注意事项。 、大型会议要编组并提出小组招集人、议论地址。 、大型会议要印制会议凭据。如列席证、列席证、工作证、请帖等。 、会场部署、会场部署要充分表现会议氛围。 悬挂会标、徽记、旌旗登。 设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜见席签、话筒，并保证音 响成效。 确立会议桌摆放形式，明确区分分会场地区，并使与会者明确。 保证照明、通风、录音、录像、空调设施齐备、有效。 摆放适合花卉。 、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全捍卫等做出仔细安排。 、做好会议发言、投票、发奖、民众照相等方面的准备工作。 、进行会前检查或向领导报告准备工作情况。 二、会务组织与服务工作 1 、会务人员提早 1 小时到达会场，频频检查会场准备情况。 、搞好会议签到、资料散发。 、落实主席台领导、发言人能否到齐。 、按预定方案组织与会人员由前向后以此就座。 、保持好会场次序。会议开始前 5 分钟，关掉会场大门，与会人员入坐就绪，没关人员走开会场 ; 开会时期关掉手机，一般不同意找人，没关人员禁止进入会场。 、做好会议纪录，写好会议简报。 、组织照相。 、为与会人员预定车、船、机票等。三、会议善后工作 、会议结束后，要检查会场，带回节余资料、席签等。 、组织送站。依据与会人员离会光阴，提早安排车辆、送站人员等。 、做好会议文件的清退、采集、归档工作。 、做好会议报导工作。 会议招待方案（二）： 一、会前 、与会议主办方洽商，认识会议要求及所需服务项目。 、带给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并拟订齐备的会议方案书给会议方。 、派专人辅助客户实地观察会议举办地的吃、住、会议场所、游、娱乐等有关方面的状 况。 、确立方案，签署合同，预支定金。 二、会中 、会议招待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提早在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议有关物件。 、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 、会议住宿：房间楼层及房间号确认，咨询能否有特别要求。 5 、会议餐饮：用餐光阴、用餐标准及特别客人 ( 回民 ) 确实认。 、会议旅行：旅行线路行程、用车、导游能否增添景点等确认。 、会议娱乐：娱乐花费形式、花费标准、娱乐地址确实认。 、会议服务：会议代表合影纪念、为代表带给文秘服务及有关服务。 三、会后 、结帐：带给会议过程中的详尽花费发生明细及说明，专人与客户进行查对并结帐。 、资料：会议后的资料采集，依据客户要求制作会议通信录或花名册。 、合影：会议时期参会人员民众合影，会议结束前冲印出来散发给每位与会人员以做留 念。 会议招待方案（三）： 会议招待方案 为成功圆满招待 xxx ，依据贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特制定以下方案，请指正、改正。 原则：河南康辉国际旅行社本着热忱、周祥、安全、卫生、快捷的主旨保证圆满达成任务。 一、招待前准备： 1 、熟习招待计划日程安排，所招待客人名单、到达光阴及交通工具（火车 / 飞机），落实接站车辆车次，接站人员。 、掌握客人的餐饮、住宿特别要乞降注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。 3、提早按要求做好旅行及行程计划、安排好旅行车辆，驾驶人员，导游人员，旅行景点，旅行途中就餐点。 二、接站： 依据客人详细到达光阴，提早半小时到达（火车站 / 机场）。举牌接到客人后安全、快速的将客人及行李安全送到指定的酒店。为客人办理好入停手续，并让客人实时认识到酒店的基本情况和注意事项。 三、旅行及行程的安排： 、导游要求： 知识丰富，技术技巧娴熟，语言生动，拥有较高的导游业务知识和解说、服务水平、实践经验丰富。 、车辆要求： 安排专业旅行车队的空调旅行车，车况好、洁净，设施齐备。安排多年驾驶经验专业的司机，保证客人安全。 四、旅行保险： 保证此次旅行活动的安全顺利，我社可代劳每位旅行投保 10 万元旅行人身不测损害险。 五、会议日程安排： 月日：机（ 08 ： 00-18 ： 00 ），提早得悉每个客人的航班号航班光阴安排接机光阴，人员接机，率领客人上车，司机送客人到达酒店歇息。 A：在大堂内摆放招待台及欢迎条幅 B：在大堂招待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排 3 名专业人员在招待台辅助会务 组，为客人签到