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销售费用管理规定
第一章 总则
第一条 为了确保项目经济效益的实现,全面推动项目营销工作的推广,有效、合理地使用销售费用。
一、内容:项目销售费用的预测、销售费用预算的编制、媒体接洽与价格咨询、销售费用计划与审批、预算外销售费用的申请与使用、销售费用的成本效益分析。
二、销售费用构成:为推动项目销售所支付的一切费用,包括管理费(营销部)、营销策划费、媒体广告费、展销费、制作费、印刷及设计费、等。
三、管理机构
投资公司市场部负责所属公司项目营销费用预算的审批和监督实施,所属公司营销部负责制定营销费用预算,并按照计划执行预算。
四、销售费用管理程序
1、销售费用预算编制及审批程序
1)所属公司营销部应在项目可行性研究报告阶段进行项目销售费用概算,提供给预算部以便于预算部编制项目总预算;在项目开盘销售前1个月,编制项目营销方案的同时,对原有的销售费用概算进行进一步的细化,形成项目销售费用预算。
2)销售费用预算应包括:项目销售费用总额、费用类别和明细、费用使用时间进度计划及与之相匹配的阶段销售目标、相关说明等。
3)项目的销售费用预算应考虑到以下因素:
本地区同行业、同类项目的销售费用水平,各类媒体的价格水平与效果评价;本项目的市场定位与目标客户、本项目的广告投放策略与投放计划,公司所确定的本项目的预期利润和销售周期;本项目的产品类型(普通住宅、写字间、别墅、商业)给与之相匹配的销售费用水平等。
4)所属公司营销部应在项目开盘前一个月,将销售费用预算上报投资公司市场部审核,报投资公司总裁审批后执行。
2、计划内销售费用使用程序
1)所属公司营销部应严格按照审批后下达的计划使用销售费用,原则上不允许改变销售费用的使用计划。
2)所属公司营销部每月25日之前向投资公司市场部报下月销售费用使用计划,经主管经理审批后执行。
3、预算外销售费用使用程序
根据市场变化,如有必要,所属公司营销部可向投资公司市场部提出调整销售费用预算的申请。其中在预算总额内调整费用的使用计划须报投资公司主管经理审批,调整预算总额须报投资公司总裁审批。
4、销售费用年终决算及成本效益分析
每一会计年度结束一周内,所属公司营销部应配合本公司财务部进行销售费用决算,对项目全年的销售费用进行汇总与分析。所属公司营销部应将项目年度的销售费用与当期销售计划完成情况进行比对分析,将分析结果以及对下一年度项目销售费用预算的调整意见上报投资公司市场部。
五、本规定由投资公司市场部负责解释。
六、本规定自通过之日起实施。
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