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工作分析与职务说明书报告
工作分析与职务说明书的含义
工作分析,是对某特定的工作、岗位做出明确规定,并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。
职务说明书是工作分析的书面表达形式,其核心是工作分析。工作分析是人力资源管理体系的基础系统。在此基础上人事管理划分为招聘、培训、考核和薪酬四大环节,而这四个环节无一不与工作分析密切相关,因此对职务说明书进行科学化、标准化和规范化管理是十分重要的。
工作分析与职务说明书的意义
工作分析是人力资源管理科学化的重要基础,是科学管理在人事工作上的应用,是制定人事制度的基本依据之一,也是人事管理法制化的基本前提。同时,通过工作分析与职位分类,便于发现组织中存在的问题,并明确改进方向,有利于各级组织管理的科学化、系统化。
(一)工作分析与职务说明书是人力资源管理各项工作开展的基础
1、使招聘工作有据可依,规范运作。如果某部门一些岗位缺人,该部门就可以依该岗职务说明书向人力资源部去提出招聘需求,人力资源部据此制定招聘计划,人力资源部招聘人员并非仅凭自己的好恶来开展招聘活动,而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求发布招聘信息,并对求职者进行一系列的筛选,以招到最合适的人选。这样可以避免由于主观因素而造成的不规范,导致招聘来的人员不能胜任该岗,同时也从一定程度上杜绝招聘中的舞弊行为,做到“因岗设人,因职择人”,从而大大提高工作效率。
2、使工作分配更具科学性,系统性。岗位职务说明书应该是上级安排工作的主要依据。管理层应对部门内员工所从事的岗位有充分的认识,岗位职责的划分应具有一定的科学性和相关性,什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层主观的想法,而是依据该岗位的职务说明书进行合情合理的工作任务分配。
3、工作分析是岗位评价的前提和工具。岗位评价是在工作分析的基础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评比与估计。工作分析和职务说明书由于对各岗位工作进行了理顺和规范,为岗位评价打下了良好的基础。
岗位评价的作用与特点:
对工作进行科学定量测评,以量值表现岗位特征;
使性质相同或相近的岗位有统一的评判和估价标准,便于比较岗位间价值的高低;
为公司岗位归级列等奠定基础。
4、提供了绩效考核的考核内容。岗位职务说明书是确定员工考核范围的主要依据。在一个岗位,首先要完成本职工作,完成效果如何,要从考核来体现,考核内容的确定来自于职务说明书的工作职责、工作内容、工作目标和要求,考核范围也应仅限于职务说明书中所列的工作内容和职责,对在岗员工完成职责过程中的德、能、勤、绩几个方面进行较全面的考核。对于不属于该岗位职责的工作,由于其他原因该员工做了这件事,也不应列入对其业绩的考核范围。否则会造成“种了他人的田,荒了自己的地”,这并不是公司所追求的目标。爱岗敬业,“在一岗,专一事”应当是最起码的要求。
5、为完善建立薪资、福利制度打下良好的基础。岗位职务说明书应是评定员工薪资标准的基础之一。公司应根据不同的岗位,所包含的工作难易程度进行评价。对于薪酬制度来说,要公正的评价员工的能力,必然要考虑其所在岗位、所从事工作的难易程度,相同学历或能力的员工由于所在岗位的不同,工作难易不同,表现也不尽相同,在简单岗位上更易较好完成本职工作,表现出色,因此,全面衡量员工的能力,以薪酬制度来度量员工的工作及劳动价值是一个系统工程。一般来讲薪酬结构包括几部分:基本工资、工龄工资、职务工资、各种津贴、其他补助等,首先要对岗位确定一个基本的职务或岗位工资,在此岗位员工的岗位工资应是相同的,只是不同员工的基础工资、工龄工资、津贴等等其他的部分因各人具体情况而不同。岗位工资标准应依据职务说明书中所反映的工作内容,通过职位评定专家小组进行科学评定来较为公平合理地确定。
(二)职务说明书对员工个人工作及未来发展起着积极的指导作用
1、指导员工工作方向,有助于对照提高。职务说明书规定了员工的主要工作内容:什么是我该做的,什么是我负责的、什么是我应当协助的?我应具有什么样的特殊能力?我要在哪些知识技能方面提高?我还应具备什么样的知识等等,同时还可以通过制定工作规范,促使员工的行为符合规范、高效的原则,自觉地向公司所要求的方向努力。
2、为员工职业发展规划提供参考。职务说明书还具有指引员工未来职业发展方向的作用。比如员工可以认识到目前所在岗位的上一级岗位是什么,其发展方向是什么,需要什么任职资格,自身目前具有哪些知识能力优势,还欠缺什么,如何通过努力提高知识技能,获得提升等等。
(三)对鲁能积成人力资源体系的建立具有基础支持性意义
鲁能积成电子股份有限公司近几年来发展速度快,主要精力放在市场和技术上,
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