思昂图纸文档管理解决方案.doc

第 PAGE \* Arabic 9 页第 PAGE \* Arabic 9 页 思昂图纸文档管理方案 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第1章 概述 3 第2章 图纸文档管理常见问题： 3 第3章 SIANG图纸文档管理解决方案 3 3.1 图纸文档集中管理： 3 3.2 图纸文档权限控制： 4 3.3 图纸文档版本控制： 4 3.4 图纸文档外部访问： 4 3.5 模糊搜索和内容搜索： 4 3.6 图纸缩略图及预览： 4 3.7 图纸文档加密： 5 第4章 SIANG图纸文档管理系统功能结构图 5 第5章 价格与服务 6 5.1 产品价格： 6 5.2 服务内容： 6 5.3 服务途径： 6 第6章 服务器配置 7 第7章 SIANG图纸文档管理系统的部署和使用 8 TOC \o 1-3 \h \z \u 概述 随着计算机和网络技术应用的普及与持续深化，以及各类信息化应用系统的普遍成熟应用，各个行业的结构化数据都进行了有效管理，如ERP、HR、CRM、财务系统等等，为各企业的决策、运营提供了高效的信息支撑。越来越多的文档以电子文档的形式传输。从政府单位、建设单位、设计单位到企业产品设计部门的文档、图纸、资料都分散在各个职能部门及个人手中，没有有效地进行集中管理，造成大量的数据堆积及资料流失，从而导致重大的损失。公司的文档资料不能充分利用，这使得查找、管理和交付企业文档中的信息变得越来越重要。 图纸文档管理常见问题： 图纸文档常常散落在企业的个人电脑上，图纸安全得不到保证，信息流通受阻； 图纸量大以后，查找就显的非常不便。如果要查找一份图纸的相关文件或是其旧版本，则更困难； 图纸资料保存在文件管理员和技术人员手中，安全难以保障。 图纸文档通过邮寄或者内部网上直接进行传送，各级人员的操作随意性大，篡改、拷贝、读取共享文档极易发生。 某图纸复制后在企业内部广泛使用后，发现流传的文件不统一，谁也说不清哪个是最新的标准文件。 现如今图纸文档的格式越来越多，每打开一类文档时都要安装相应的软件，软件成本高而且费时费力。 SIANG图纸文档管理解决方案 3.1 图纸文档集中管理： Siang图纸文档管理系统有效、安全的管理各类文档。所有文档统一存放在文件服务器端,文档上传到系统中后，其名称、大小、创建时间、创建者等基本属性均可全部保存。职员通过IE浏览器可以在不限时间不限地点地上传和获取文件，在企业图纸文档得到积累和管理的同时，也为职员建立了一个备份和协同的平台。 3.2 图纸文档权限控制： Siang图纸文档管理系统通过人员、角色、部门三个维度来控制图纸文档的权限，具有10多种不同的权限，包括浏览、新增、修改、删除、预览等。针对文档类别管理采用集中授权，针对具体文档采用分散授权。通过集中授权和分散授权结合的方式，确保访问的灵活性和便捷性。 3.3 图纸文档版本控制： Siang图纸文档管理系统的检入、检出功能可以保证图纸文档在同一时间只能被一个用户修改，使图纸文档保持唯一性。具有在线修改后自动保存新版本，通过文档属性中查看历史版本、最新版本显示、版本回滚等功能，可以有效的防止版本存储混乱、历史版本错误、遗失等一系列的问题。 3.4 图纸文档外部访问： Siang图纸文档管理系统可以通过外部链接实现图纸文档在局域网外的上传和下载。由匿名验证、密码验证、系统账号验证、过期时间等四种方式保证图纸文档不会泄漏和遗失。 3.5 模糊搜索和内容搜索： Siang图纸文档管理系统支持文档名称搜索和全文搜索，还可以通过文档的创建者、创建时间、修改者、修改时间、大小、类型、元数据等条件进行精确的搜索，方便用户快速检索到自己需要的文档。 3.6 图纸缩略图及预览： Siang图纸文档管理系统有三中不同的浏览模式，包括列表、内容、缩略图，用户可以根据自己的喜好随意选择不同的浏览模式。支持多种格式的图纸文档在线预览功能，例如office文档、CAD图纸、音频、视频等。具有完美的预览效果，同时预览的内容还不可以被复制，保证图纸文档的安全。 3.7 图纸文档加密： Siang图纸文档管理系统支持对图纸文档的加密功能。文档在下载至客户端后，就只能在客户端通过文档解密程序打开，离开客户端后打开就会显示乱码。从而有效的保护文档内容，不让公司机密文档流失。 SIANG图纸文档管理系统功能结构图 价格与服务 5.1 产品价格： 思昂图纸文档管理系统除产品本身的费用外，客户不需要支付其他的任何费用，具体价格如下： 收费项目 软件套数（用户/套） 报价 软件（图纸文档管理系统） 10用户起售,50用户以