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会议管理手册 编 号： 版 次： 效力级别： 密 级： 适用范围： 页 数： 编制中心： 生效日期： 签 发： 修订信息档案 修订时间 修订版次 主要修订（概述） 签发人 第一章 手册编制说明 一、手册说明 本手册用以规范广州 AA 房地产开发有限公司 （以下简称 “公司”）在房地 产经营开发过程中两类重要会议 （经营管理工作会议和项目开发决策会议） 的 召开标准，通过指引性的文字说明，明确各级会议的目的、召开时间、组织部 门、参与部门、上会资料、输出成果等要素，指导会议的召开，保障公司经营 管理工作的有效开展和项目开发的有序推进。 本手册是公司运营管理体系的构成文件，共包括四个部分： 1. 手册编制说明： 本部分就编制本手册的目的、 手册的主要内容框架、 手册 中涉及的会议范畴、主要关键词等做出说明， 是阅读和使用本手册的指南。 2. 会议组织管理：本部分从组织保障的层面概述了各相关中心在会议管理体 系中承担的职责，包括会议体系规划、会议组织、会议参与、会议决议跟 踪等，以方便对第四部分会议标准的理解。 3. 会议名录管理： 本部分列出了公司现阶段应重点关注的会议名录， 其中包 括经营管理工作会议和项目开发决策会议。 4. 会议标准管理： 本部分针对“会议名录管理”中的会议，依次明确了各类 会议召开的目的、召开时间、组织部门、参与部门、上会资料、输出成果 等信息。 二、手册调整与修改 1. 公司应根据发展战略和环境变化的要求， 每年由集团计划运营中心牵头组 织对本手册的适用性、有效性和保障作用做出评价，并根据运行评估结论 适时提出调整修订方案； 本手册内容确定后在一定阶段内应保持相对的稳 定。 2. 当公司战略、管控模式、项目开发模式、相关中心 / 部门职责设置、权责 设计或业务流程发生较大变化时，应及时修订本手册。 三、手册特定用语说明 房地产企业的会议分为三大类，其中前两类为本手册关注的重点内容， 各专业中心内部可自行组织定期的专业研讨会，但此类会议不属于本手 册关注的重点。 1. 经营管理工作会议： 公司管理层参与，多为定期召开，关注公司整体经营 和管理层面各类问题的解决，包括战略规划、经营指标讨论、重大工作安 排、人事安排、体系制度调整，及其他需要上升到高管层面讨论的工作问 题等。 2. 项目开发决策会议： 相关领导、部门、专业参与，着眼项目开发线条上的 关键点，通过多专业讨论、评审等方式，完成项目开发思路、开发方案、 重大技术方案、成果等的确认，推进项目整体运营，确保项目计划和总体 经营目标的达成。 3. 其他类会议： 房地产企业除上述两类会议之外的其他会议， 又可细分 （a ） 部门、部门内 / 部门间的日常工作沟通会、周例会、专业研讨会等，着眼 于解决具体问题，尚没有上升到运营决策层面； （b）行政事务类会议，包 括但不限于各类迎送往来的接待会、公共宣传会、新闻媒体发布会等。此 类会议管理可参考本手册通用管理标